20/06/2025
Time Switching Cost เวลาที่เสียไปจากการเปลี่ยนบริบทงานไปมา
คุณเคยรู้สึกไหมว่าแม้จะทำงานทั้งวัน แต่กลับไม่สามารถจบงานสำคัญได้ หนึ่งในต้นเหตุสำคัญของปัญหานี้อาจไม่ใช่ "การขาดเวลา" แต่เป็น “Time Switching Cost” หรือ ต้นทุนเวลาที่เสียไปจากการเปลี่ยนบริบทของงาน (Context Switching) นั่นเอง
Time Switching Cost คืออะไร
Time Switching Cost คือ เวลาที่สูญเสียไปในระหว่างที่เราสลับจากงานหนึ่งไปสู่อีกงานหนึ่ง โดยเฉพาะเมื่องานนั้นต้องใช้ “สมาธิ” หรือ “กระบวนการคิด” ที่แตกต่างกัน เช่น
- สลับจากการเขียนรายงาน ไปตอบอีเมล
- สลับจากการคิดวางแผนกลยุทธ์ ไปเข้าประชุม
- การหยุดคิดงานสำคัญ เพื่ออ่านข้อความแชตสั้น ๆ
แม้การสลับงานจะดูเหมือนไม่เสียเวลา แต่งานวิจัยพบว่า สมองของเราต้องใช้เวลาเฉลี่ย 15–25 นาที เพื่อกลับเข้าสู่ “โฟกัสเต็มที่” หลังจากการสลับบริบทหนึ่งครั้ง
ตัวอย่างที่เห็นได้ชัด
สมมติว่าคุณกำลังเขียนบทความเชิงลึก และมีอีเมลแจ้งเตือนเข้ามา คุณใช้เวลา 5 นาทีตอบกลับ แต่หลังจากนั้นกว่าจะกลับมา "คิดลื่น" และเขียนได้ต่อ คุณต้องเสียเวลาอีกราว 15 นาที — ซึ่งเท่ากับ 20 นาทีหายไปในพริบตา
ทำไม Time Switching Cost จึงเป็นเรื่องใหญ่
1. ลดประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม เพราะคุณใช้เวลาจำนวนมากไปกับการกลับมาโฟกัส แทนที่จะใช้เวลานั้นในการผลิตผลงานจริง
2. ทำให้รู้สึกเหนื่อยง่ายกว่าความเป็นจริง สมองต้องใช้พลังงานมากในการเปลี่ยนโหมด ทำให้รู้สึกล้าโดยไม่รู้ตัว
3. คุณภาพของงานลดลง เมื่อไม่มีสมาธิเต็มที่ งานอาจเกิดข้อผิดพลาด หรือไม่ได้ลึกซึ้งเท่าที่ควร
วิธีลด Time Switching Cost
1. จัดกลุ่มงานที่คล้ายกันไว้ในช่วงเวลาเดียวกัน (Batching) เช่น ตอบอีเมลวันละ 2 รอบแทนที่จะตอบทั้งวัน หรือจัดเวลาสำหรับประชุมทั้งหมดไว้ในช่วงเช้า
2. ใช้เทคนิค Time Blocking แบ่งเวลาเป็นบล็อกเฉพาะกิจกรรม เช่น 9.00–10.30 สำหรับงานคิด, 11.00–12.00 สำหรับตอบข้อความ
3. ปิดการแจ้งเตือนระหว่างโฟกัส ไม่ว่าจะเป็นมือถือหรือคอมพิวเตอร์ การแจ้งเตือนที่ดูเหมือนเล็กน้อยก็รบกวนสมาธิได้มาก
4. สร้างพื้นที่ทำงานที่ไม่มีสิ่งรบกวน จัดโต๊ะ จอ หรือแอปฯ ให้เอื้อต่อการโฟกัส ไม่ใช่การสลับงานตลอดเวลา
5. ฝึกสมาธิ และสังเกตตัวเองรู้ว่าคุณหลุดโฟกัสจากอะไรบ่อยที่สุด แล้วหาทางแก้ เช่น ใช้แอปจับเวลา หรือเทคนิค Pomodoro
สรุป
Time Switching Cost คือ “ต้นทุนที่ซ่อนอยู่” ซึ่งหลายคนไม่รู้ว่ากำลังเสียเวลาโดยไม่รู้ตัว การทำงานแบบสลับไปมาบ่อย ๆ ทำให้เราช้าลง เหนื่อยขึ้น และผลงานด้อยลง ทั้งที่อาจคิดว่าเรากำลัง "ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน" อย่างมีประสิทธิภาพ
🔥 พิเศษ 🔥
โฆษณาตำแหน่งงานพร้อมโปรโมทฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น ทดลองใช้งานฟรีได้แล้ววันนี้
☎️ ติดต่อเราได้ที่
062-909-1110 (การตลาด)
043-000-898 (ออฟฟิศ)
Facebook: https://www.facebook.com/bestjobth
Email: [email protected]
#หางาน #สมัครงาน #รับสมัครงาน #งานในประเทศ #ประกาศหางาน #ลงประกาศหางาน
คุณเคยรู้สึกไหมว่าแม้จะทำงานทั้งวัน แต่กลับไม่สามารถจบงานสำคัญได้ หนึ่งในต้นเหตุสำคัญของปัญหานี้อาจไม....