21/11/2025
📢 攜手優化深耕計畫管理｜政大管考平台正式啟用
國立政治大學「高教深耕計畫專案管考平台」已於114/11/14 正式上線，由政大深耕辦與巨鷗科技共同協作建置。本次導入，讓 115年度深耕計畫的提報、執行與送審流程全面走向線上化，改善過去多年仰賴紙本與分散式文件管理的作業方式，提升整體行政效率與資料一致性。🧐
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🔍 解決多年痛點：從紙本到線上化的轉變
過去各計畫單位在申請與提交執行紀錄時，多依賴紙本、Email 或 Google Drive 傳遞。深耕辦在彙整資料時，必須花費大量時間比對內容、整合版本並製作送審表單，容易出現資料不一致或漏交等情形，送審前也常需要反覆追補。平台上線後，所有流程皆由系統進行並集中管理：
✦ 計畫線上填報與送審
✦ 執行歷程與內容上傳集中管理
✦ 系統自動產製表單、概算表及教育部所需文件
✦ 深耕辦可即時掌握各單位的進度與資料完整度
✦ 降低人工比對與資料重複彙整的時間成本
以往需要多次跨部門溝通確認的資訊，現在透過系統即可一目了然；
原本需要人工彙整的資料，也能依照教育部規格自動產出，減少手動整理的錯誤率。
使整體流程從「繁瑣」轉向「可控」、「可查」、「可追蹤」。
這不只是流程的優化，也是政大在深耕計畫管理上邁向制度化與標準化的重要一步。💪
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💡 系統帶來的改變：資訊集中、流程透明、版本一致
政大深耕計畫涉及多個院系與計畫單位，過去常因資料散落在不同文件夾與郵件中，造成版本不一致或追蹤困難。
平台啟用後，所有資料統一集中於系統中管理，並具備完整的版本與時間紀錄。
✦ 所有資料均留存於同一環境
✦ 更新軌跡清晰、查詢更快速
✦ 各單位送審狀態即時呈現
✦ 深耕辦能即時掌握缺漏
✦ 減少來回追問、比對與修正
整體流程更標準化，也讓行政作業更有效率。👍
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📈 對政大深耕計畫的實際效益
除了提升便利性，平台也帶來可被量化與感受的效益：
✦ 行政人力負擔降低：彙整作業大幅縮短處理時間。
✦ 減少送審錯誤率：資料格式一致、內容完整度提升。
✦ 教育部送審準備更快速：自動化產表提高提交效率。
✦ 資料真正能被累積：歷年紀錄可持續留存並查詢利用。
系統化管理不僅提升行政效率，也強化深耕計畫執行的品質與可追溯性。🤓
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🛠️ 與政大共同打造：貼近實務的系統化流程
本系統由巨鷗科技與政大深耕辦共同規劃，在建置過程中持續進行需求訪談、流程盤點與界面調整，確保操作方式能符合校內實際情境。
平台不只是將紙本搬到線上，而是重新梳理深耕計畫的整體流程，使系統真正成為計畫單位與管理端的工作助力。
後續巨鷗科技也將持續協助維運與優化，讓平台能隨使用者回饋不斷進化。🤩
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