14/06/2022
10 sposobov sdelatj rabochij kalendarj maksimaljno effektivnim
Nashli, kak mozhno optimizirovatj vash rabochij kalendarj: vozjmite otpusk dlya resheniya problem i otkazhitesj ot tajm-menedzhmenta.
1. Zaplanirovatj otpusk dlya resheniya zadachU kazhdogo estj otlozhennie dela, kotorie nuzhno zaversh*tj, ili proekti, kotorie nuzhno zapustitj, chtobi postroitj, naprimer, biznes svoej mechti. No mi redko nahodim na vsyo eto vremya.Resh*tj problemu pomozhet prostaya formula: vremya × maksimaljnaya koncentraciya na odnoj zadache. Esli vremeni ne hvataet, znachit, neobhodimo eschyo boljshe uvelichitj koncentraciyu. A dlya etogo ponadobitsya ubratj vse otvlekayuschie faktori.Nachnite s voprosa, chemu vam nuzhno nauchitjsya, chtobi prodvinutjsya vperyod po karjernoj lestnice. Skoree vsego, vam pridut v golovu neskoljko ochenj boljshih zadach, za kotorie slozhno vzyatjsya pri otsutstvii svobodnogo vremeni. I zdesj mi podhodim k samomu glavnomu — otpusku dlya resheniya vazhnih zadach i problem. Vot kak ego organizovatj: Videlite v svoyom kalendare 2–3 dnya ili lyuboe drugoe kolichestvo vremeni, kotoroe pomozhet dostignutj znachiteljnogo progressa. Dobavjte eschyo odin denj. Zachem? Chasche vsego mi pereocenivaem svoi sili. Polnostjyu sfokusirujtesj na zadache v eto vremya. Otnositesj k etomu periodu kak k obichnomu otpusku. Zakonchite vse tekuschie rabochie proekti zaranee. Predupredite klientov ili kolleg, chto v eti dni vas ne budet v ofise. Vklyuchite v pochte avtootvetchik, chtobi vas nichego ne otvlekalo. Mnogozadachnostj i socialjnie seti tozhe strogo zapreschayutsya. Vasha zadacha — sosredotochitjsya na rabote i progresse.2. Raspisatj dela na god vperyodRasplanirovatj vesj god zaranee — zvuchit kak monumentaljnaya zadacha. K tomu zhe neljzya vedj tochno predskazatj, chto proizojdyot v buduschem. Konechno, vsyo eto ochenj horoshie argumenti. Tem ne menee dolgosrochnij plan mozhet statj klyuchom k gramotnomu raspredeleniyu vremeni.Eto ne znachit, chto ot vas trebuetsya raspisatj kazhduyu minutu blizhajshih 365 dnej. Dobavlyajte v kalendarj toljko samoe neobhodimoe: regulyarnie sobraniya, vstrechi, dni rozhdeniya, otpusk, puteshestviya, meropriyatiya i povtoryayuschiesya zadachi. Takoj podhod pomozhet sokratitj urovenj stressa i pozvolit ubeditjsya, chto kazhdij denj vi rabotaete nad dejstviteljno vazhnimi delami.3. Sozdatj idealjnuyu nedelyuTeperj, kogda u vas estj obschij plan, pora nemnogo suzitj perspektivu, a imenno — rasplanirovatj nedelyu. Eto mozhno delatj kazhdoe voskresenje.Otnositesj k planirovaniyu kak k raspredeleniyu byudzheta, toljko v etom sluchae vam nuzhno raspredelitj svoyo vremya. I, kak i s denjgami, snachala vi «potratite» ego v svoyom plane, zafiksirovannom na bumage.Eschyo mozhno pridumivatj temi dlya kazhdoj nedeli — boljshie zadachi, nad kotorimi vi budete rabotatj blizhajshie 7 dnej.4. Uproschatj raspisanie na denjNet nikakogo smisla sostavlyatj slozhnij i dlinnij plan, naoborot, chem prosche, tem luchshe.Nekotorie ispoljzuyut shemu, soglasno kotoroj nuzhno videlyatj tri glavnie zadachi dnya. Vozmozhno, eto effektivno, no u takogo metoda estj i parochka probelov. Naprimer, mozhno vibratj nepraviljnie zadachi. Ili neverno opredelitj vremya, kotoroe ponadobitsya dlya ih vipolneniya. K tomu zhe vsegda mogut vnezapno poyavitjsya drugie dela, chto delatj s nimi?Sostavitj prostoj, no effektivnij plan neslozhno. Posmotrite na chyotkoe ezhednevnoe raspisaniePicture of the day: Benjamin Franklin’s daily schedule / The Atlantic odnogo iz otcov-osnovatelej SShA Bendzhamina Franklina. Tam nashlosj mesto dazhe poleznim privichkam. Nastroitjsya na denj: dush, zavtrak, lichnie zadachi, podgotovka k rabote (3 chasa). Utrennie zadachi (4 chasa). Razbor tekuschih proektov i obed (2 chasa). Dnevnie zadachi (4 chasa). Uzhin, otdih i okonchanie rabochego dnya (4 chasa). Son (7 chasov). Mozhno ispoljzovatj eto raspisanie kak obrazec, a potom dopolnitj ego svoimi zadachami.5. Pomnitj o cirkadnih ritmahVnutri kazhdogo iz nas estj svoi osobennie «chasi», kotorie raspredelyayut energiyu v techenie dnya. Eto cirkadnie ritmi. Oni podderzhivayut v nashem organizme osnovnie funkcii, naprimer sna i bodrstvovaniya. Esli vi kogda-nibudj ezdili v gorod ili stranu s drugim chasovim poyasom, to navernyaka ponimaete, kak slozhno perestroitjsya na drugoj ritm.To zhe samoe kasaetsya i rabochego kalendarya. Poprobujte raspredelyatj zadachi v nyom v zavisimosti ot cirkadnih ritmov: samoe vazhnoe planirovatj na poldenj ili 18:00, samoe lyogkoe — na rannee utro, 15:00 ili pozdnij vecher. A luchshe vsego — otsleditj urovenj svoej aktivnosti v techenie dnya. Vozmozhno, v polnochj vi gorazdo produktivnee, chem v poldenj.6. Delatj pereriviMnogie iz nas oshibochno polagayut, chto pererivi — naprasnaya trata vremeni. V konce koncov, luchshe potratitj eti 15–20 minut na vazhnie zadachi.Na samom dele takoj podhod k produktivnosti uzhe davno ustarel. Bolee togo, regulyarnie pererivi mogut znachiteljno uluchsh*tj effektivnostj. No k nim tozhe nuzhno podhoditj otvetstvenno.Zaplanirujte pererivi zaranee, luchshe — v sootvetstvii s cirkadnimi ritmami, i opredelite, kak vi provedyote svobodnoe vremya. Naprimer, progulyaetesj na svezhem vozduhe ili potreniruetesj v sportzale.Glavnoe — najti zolotuyu seredinu. Ne stoit zloupotreblyatj otdihom, no i rabota bez ostanovki ne prinesyot vam udovletvoreniya. Postavjte tajmer na vremya pereriva i otnesitesj k nemu kak k ocherednoj vazhnoj vstreche ili zadache.7. Perestatj ispoljzovatj tajm-menedzhmentEto mozhet zvuchatj kontrproduktivno, no pravda v tom, chto vremya prakticheski nevozmozhno kontrolirovatj. A znachit, nuzhno sfokusirovatjsya na tom, chto vi mozhete derzhatj pod kontrolem. Chtobi sdelatj sebya i svoj kalendarj luchshe, obratite vnimanie na neskoljko sfer: Energiya. Vmesto togo, chtobi kak buljdozer reshatj vsyo novie i novie zadachi, sdelajte pereriv, esli ustali. Tak vi vosstanovite energiyu i povisite rabotosposobnostj. Prioriteti. Vnosite ih v kalendarj i rabotajte nad prioritetnimi zadachami v pervuyu ocheredj. Ne stoit tratitj sili na dela, kotorie mozhno delegirovatj, perenesti ili proignorirovatj. Mozg. Nejroplastichnostj — sposobnostj mozga sozdavatj novie i vosstanavlivatj utrachennie nejronnie svyazi. Chem chasche vi treniruetesj vipolnyatj opredelyonnie zadachi, tem legche vam stanovitsya rabotatj nad nimi. Sutj. Uberite iz kalendarya nenuzhnij musor, naprimer slishkom melkie zadachi, i sosredotochjtesj na zhiznenno vazhnom. Fokus. Zdesj mogut pomochj raznie tehniki. Naprimer, Pomodoro — 25 minut raboti i 5 minut otdiha. Ili pravilo 52/17 — 52 minuti raboti i 17 minut pereriva. Eto pozvolit uderzhivatj vnimanie v techenie dnya. Emocii. Negativnie perezhivaniya ne toljko otvlekayut, no i iznuryayut. Dobavlyajte v kalendarj razvlecheniya i videlyajte vremya na zabotu o sebe. Tak vi smozhete izbezhatj vigoraniya. 8. Podtalkivatj sebya na smenu zadachChtobi motivirovatj sebya, vklyuchite napominaniya v kalendare na smartfone ili dazhe postavjte obichnij kuhonnij tajmer. Glavnoe — chtobi zvuk vas ne razdrazhal, a myagko podskazival, kogda pora pereklyuchatjsya na sleduyuschee delo. Eto pomozhet sledovatj raspisaniyu bez rezkogo otriva ot prediduschih zadach.9. Ne boyatjsya probelovEsli vi tschateljno planiruete dela, to navernyaka zamechaete v svoyom kalendare probeli. I eto absolyutno normaljno. V razumnih predelah, konechno. Esli mezhdu zadachami estj dvuhchasovoj pereriv, stoit zadumatjsya, a vot 30-minutnaya peredishka vpolne estestvenna. Za eto vremya mozhno podgotovitjsya k novoj vstreche, razobratj srochnie dela, dodelatj slozhnuyu zadachu, pomeditirovatj, vipolnitj paru uprazhnenij na rastyazhku ili ocenitj progress za denj.10. Izbegatj shablonovElektronnie kalendari po umolchaniyu videlyayut na kazhduyu zadachu standartnij chas, no eto ne samoe luchshee izobretenie. Estj mnogo del, s kotorimi mozhno spravitjsya za 30 minut. A samaya vazhnaya informaciya s rabochej vstrechi spokojno umeschaetsya i v 15 minut.Ne polagajtesj na standarti — videlyajte na rabotu stoljko vremeni, skoljko vam dejstviteljno ponadobitsya.
