15/08/2025
3 SAI LẦM KHIẾN CHI PHÍ NỘI THẤT ĐỘI LÊN 30% — VÀ CÁCH TRÁNH NGAY
Khi làm nội thất, nhiều chủ nhà rơi vào cùng một “bẫy” cơ bản: cảm xúc, thiếu kế hoạch, và thay đổi liên tục khi công trình đang chạy, thậm chí đập tường xây kiểu khác — kết quả là tiền cứ tăng dần. Dưới đây là ví dụ tính toán và hành động cụ thể để tránh.
Sai lầm 1 — Không dự toán trước → mua đồ theo cảm hứng
Đẹp là mua dẫn tới mua trùng, mua thiếu, hoặc mua đồ đắt dần.
Không kiểm soát được tổng chi phí, dễ chồng tiền vào các khoản không cần thiết.
Ví dụ minh họa
Giả sử ngân sách dự kiến toàn bộ nội thất: 110.000.000 VND (một con số phổ biến cho căn 2PN cơ bản). Nếu thiếu dự toán dẫn tới đội +30%, con số chi lên đến 143 triệu.
Cách tránh & hành động cụ thể:
- Lập bảng dự toán chi tiết trước (bóc tách từng hạng mục: bếp, phòng ngủ, phòng khách, thiết bị, rèm, decor).
- Phân cấp ưu tiên (A: bắt buộc, B: cần phải có, C: làm khi có dư).
- Đặt ‘khoản dự phòng’ 10%–15% trong ngân sách cho phát sinh có tính toán.
- Dừng mua đồ lẻ khi chưa có bảng tổng — nếu thấy món thích, lưu vào wishlist chứ không mua vội.
Bạn có thể dùng mẫu Excel dự toán; Nội Thất Phúc Điền sẽ gửi mẫu nếu cần.
Sai lầm 2 — Chọn vật liệu quá cao cấp cho nhiều hạng mục không cần thiết
“đẹp là phải xịn” chỉ đúng khi trong khả năng của bạn. Nên lựa chọn áp dụng vật liệu cao cấp cho các hạng mục bạn phải sử dụng liên tục, và còn rất nhiều dòng khác đáp ứng được yêu cầu thực tế nhưng giúp bạn tiết kiệm nhiều tiền
Ví dụ: phần tủ bếp dự toán ban đầu 35.000.000 VND. Nếu chọn vật liệu “cao cấp” khiến giá tăng 50%, thay vào đó bạn có thể đầu tư cho dàn cánh, vì nó liên quan đến thẩm mỹ và tay chạm nhiều trong suốt quá trình sử dụng; nhưng thùng tủ thì không nên chi tiền cho các hãng nổi tiếng, còn không bạn phải chi số tiền 52.500.000 VND
Nếu lặp lại quyết định này cho nhiều hạng mục, chi phí cộng dồn rất nhanh.
Nguyên tắc chọn vật liệu thông minh
Phân vùng “chi tiêu”: Chi nhiều ở nơi thấy & sử dụng nhiều (bếp, tủ áo master), tiết kiệm ở nơi ít tiếp xúc ( kho phụ).
So sánh giá – hiệu năng: Hỏi nhà sản xuất/nhà thầu về tuổi thọ thực tế, bảo hành, chi phí bảo trì.
Chọn “xịn ở điểm nhấn”: Một bộ tủ bếp đẹp + tay nắm tốt + đá chất lượng, phần còn lại dùng MDF lõi xanh chống ẩm vừa túi.
Yêu cầu mẫu vật liệu thật (sample) trước khi đặt toàn bộ.
Sai lầm 3 — Thay đổi thiết kế nhiều lần trong khi thi công
Vấn đề: Thiết kế chưa “đóng” nhưng chủ nhà vẫn cho sản xuất/thi công → giữa đường đổi ý → phải đục, tháo, làm lại, mua thêm.
Hậu quả: Phát sinh chi phí gia công lại, phí nhân công, phí vận chuyển, thậm chí phải chịu phí phế liệu.
Ví dụ chi phí thay đổi
Giả sử tổng hợp đồng 150.000.000 VND, một lần thay đổi lớn sau gia công gây phát sinh ~15%:
15% của 150.000.000:
150.000.000 × 15 = 2.250.000.000
2.250.000.000 ÷ 100 = 22.500.000
→ Phát sinh = 22.500.000 VND
Nếu thay đổi 2 lần, có thể cộng lên 30% — tương đương ví dụ đầu.
Cách phòng ngừa & quy tắc làm việc
- Hợp đồng có điều khoản trước khi sản xuất: chốt bản vẽ 2D/3D, kích thước, vật liệu, phụ kiện, màu sắc, được đổi trả khi nào..
- Yêu cầu mẫu thử cho hạng mục quan trọng (tủ bếp, cánh tủ, bề mặt đá) trước khi sản xuất hàng loạt.
- Chia nhỏ giai đoạn thanh toán theo mốc nghiệm thu để dễ kiểm soát.
- Quy định phí thay đổi rõ ràng (ví dụ: thay đổi sau lắp đặt tính 30% chi phí giá trị công việc liên quan).
Vậy Phúc Điền xin tổng hợp 1 số mẹo tổng quát giúp kiểm soát
- Có bảng dự toán & hợp đồng minh bạch trước khi chuyển tiền.
- Ưu tiên thiết kế, sau đó mới mua sắm — không làm ngược lại.
- So sánh báo giá ít nhất 2 nhà thầu cho cùng một bản vẽ.
- Giữ “khoản dự phòng” 10%–15% và không dùng nó để mua đồ “thích” mà chưa cần.
- Ghi lại mọi yêu cầu bằng văn bản (tin nhắn/email) để có chứng cứ khi phát sinh tranh chấp.
