17/05/2025
XÂY DỰNG MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CHUYÊN NGHIỆP: NỀN TẢNG CHO DOANH NGHIỆP BỀN VỮNG
“Doanh nghiệp có thể sống nhờ sản phẩm, nhưng sẽ phát triển bền vững nhờ môi trường làm việc.”
💬 Trong quá trình tư vấn nhân sự để setup bộ máy cho phòng kế toán, nhân sự toàn doanh nghiệp một trong những câu hỏi mà chúng tôi thường xuyên nhận được từ các chủ doanh nghiệp là:
“Làm sao để giữ được nhân sự tốt, trong khi lương của mình không thể cạnh tranh bằng các công ty lớn?”
✅ Câu trả lời nằm ở một yếu tố đơn giản nhưng thực sự không dễ thực hiện, đó chính là: Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
🤔Thế nào là môi trường làm việc chuyên nghiệp?
Nhiều người lầm tưởng môi trường làm việc chuyên nghiệp chỉ đơn thuần là văn phòng hiện đại hay quy trình vận hành trơn tru. Nhưng ở góc nhìn quản trị tổ chức, chuyên nghiệp là một hệ sinh thái phải được xây dựng từ 3 yếu tố cốt lõi:
👤con người - văn hóa - ⚙️ hệ thống.
👤1. Con người phù hợp: Không phải là tuyển người giỏi, mà là người phù hợp với giá trị và định hướng của tổ chức. Người phù hợp không đơn thuần là người có chuyên môn tốt, mà là người:
Hiểu và chia sẻ hệ giá trị, văn hóa của doanh nghiệp.
🎯Có năng lực đáp ứng đúng vai trò, đúng thời điểm, không quá dư thừa cũng không thiếu hụt.
🚀Sẵn sàng phát triển cùng doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh tổ chức đang thay đổi, tái cấu trúc hoặc chưa hoàn thiện hệ thống quản lý.
2.Văn hóa hành xử rõ ràng: Ở đó nhân viên biết điều gì được khuyến khích, điều gì là giới hạn, và mọi hành động đều dựa trên giá trị cốt lõi. Đây chính là việc xây dựng và duy trì một hệ thống chuẩn mực, quy tắc, thái độ và hành vi mà mọi thành viên đều hiểu, thống nhất và tuân theo khi giao tiếp, làm việc, hợp tác với nhau – từ quản lý đến nhân viên, từ nội bộ đến đối tác bên ngoài. Ví dụ:
📨Giao tiếp nội bộ: phải phản hồi mail trong vòng 24h, không dung từ ngữ xúc phạm
⏰ Họp hành: đến đúng giờ, chuẩn bị trước, không nói chen hoặc lấn át…
💬Góp ý đánh giá: tập trung vào hành vi – không công kích cá nhân…
3. Hệ thống quản lý minh bạch: Từ phân công nhiệm vụ, báo cáo công việc, đánh giá hiệu suất, thưởng – phạt, đào tạo… đều rõ ràng và công bằng. Nghĩa là phải xây dựng một cơ cấu vận hành trong doanh nghiệp mà mọi thông tin, quy trình, quyết định và hành động quản lý được công khai, rõ ràng, có thể truy xuất và được giải thích hợp lý. Minh bạch không có nghĩa là “kể hết mọi thứ”, mà là chia sẻ đúng – đủ – kịp thời những gì người liên quan cần biết, để có thể làm việc hiệu quả và tin tưởng vào tổ chức. Ví như:
📌 Rõ vai, rõ việc: mọi người phải biết rõ Vai trò – Quyền hạn – Trách nhiệm của mình
🎯Mục tiêu rõ ràng: Toàn công ty hiểu mình đang hướng về điều gì (OKR/KPI rõ ràng, công khai)
📊 Dữ liệu và quy trình công khai: các chỉ số, chính sách, quy trình, lương thưởng… rõ ràng.
Các bạn quan tâm đến bài viết của chúng tôi hãy nhấn “like”, bài sau mình sẽ viết về nội dung: Làm thế nào để tìm kiếm được Nhân sự phù hợp với với doanh nghiệp.
🏢CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC VIỆN PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC SEE
📞Hotline: 083.228.8668
📍VPGD: Tòa Luxury Park Views, Trương Công Giai, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
📧 Email: [email protected]
