25/04/2023
👉 4 LỢI ÍCH THIẾT THỰC CỦA CHỮ KÝ SỐ ĐỐI VỚI CÔNG DÂN 👈
Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử, thay thế hoàn toàn chữ ký thường bằng tay và được thao tác trên các thiết bị điện tử. Theo đó, vai trò của chữ ký số được hiểu như là một chữ ký tay của cá nhân hay một con dấu của cơ quan, doanh nghiệp. Trong thời đại công nghệ 4.0, chữ ký số là một xu hướng tất yếu, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho công dân số:
1️⃣ Tiết kiệm thời gian giao dịch và công sức cho những người thực thi
Trước đây, với hình thức ký kết truyền thống, các bên cần mất thời gian di chuyển, gặp gỡ trực tiếp để ký kết thì hiện nay, với chữ ký số, công dân hoàn toàn có thể tiết kiệm được khoảng thời gian này. Bên cạnh đó, chữ ký số còn được sử dụng trong các giao dịch với cơ quan nhà nước như kê khai và nộp thuế điện tử, kê khai hải quan, đăng ký thành lập doanh nghiệp,...sẽ giúp giảm tải được các thủ tục rườm rà và khoảng thời gian phải chờ đợi, phản hồi thông tin.
2️⃣ Tối ưu chi phí vận hành cho tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân
Sử dụng chữ ký số, nhân viên cũng như quản lý của doanh nghiệp sẽ không phải mất thời gian di chuyển tới địa điểm ký kết. Nhờ vậy có thể rút ngắn tối đa “thời gian chết” đồng thời tăng thời gian làm việc hiệu quả cho các bên. Hơn thế nữa, sử dụng chữ ký số cũng giúp các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tối ưu cho việc in ấn.
3️⃣ Đảm bảo độ an toàn, chính xác và bảo mật cao cho các văn bản giao dịch
Lợi ích này của chữ ký số dựa trên đặc tính chống chối bỏ. Đặc tính chống chối bỏ sẽ giúp các bên xác định chính xác người ký văn bản, hợp đồng và người ký sẽ không thể xóa bỏ chữ ký này. Đồng thời, văn bản có chữ ký số khi đã được gửi đi, chỉ có người nhận mới có thể mở và đọc toàn bộ nội dung, thông tin bên trong.
4️⃣ Thúc đẩy giao thương nhờ quá trình ký kết nhanh chóng, an toàn
Số lượng cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng chữ ký số ngày một tăng lên chính là yếu tố quan trọng giúp thúc đẩy giao thương trong nước và quốc tế. Giao thương được thực hiện với quy trình ký kết nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm sẽ mang đến sự tin tưởng, hài lòng cho tất cả các bên.