04/08/2025
TỔ CHỨC CUỘC SỐNG CỦA BẠN – Dành thời gian giải quyết các việc xảy ra ngoài dự kiến
1. Cuộc sống là một chuỗi những điều không thể đoán trước
Không ai có thể viết một kế hoạch mà không có sự gián đoạn. Cuộc sống là một bản hòa tấu giữa điều dự kiến và điều bất ngờ. Và trong vai trò lãnh đạo – hay đơn giản là người chủ động với cuộc đời mình – bạn không được phép ngạc nhiên trước những điều đó. Ngược lại, bạn phải chủ động chuẩn bị thời gian để đối mặt với sự bất định.
Tác giả chia sẻ rằng họ dành nửa ngày mỗi tuần để xử lý các việc xảy ra ngoài dự kiến. Điều này nghe có vẻ đơn giản, nhưng ẩn sâu bên trong là một triết lý làm việc: “Tôi không để sự bất ngờ điều khiển cuộc sống tôi. Tôi dành cho nó chỗ đứng rõ ràng trong lịch trình của mình.”
2. Khi càng tương tác với con người, sự phức tạp càng tăng
Công việc liên quan đến con người – dù là lãnh đạo, giáo viên, bác sĩ, doanh nhân – đều có chung một đặc điểm: không thể đoán trước. Cảm xúc, nhu cầu, rủi ro cá nhân và những tình huống phát sinh luôn là phần tất yếu của công việc.
Nếu bạn có nhiều tương tác với người khác, thì chính bạn phải có “khoảng đệm thời gian” để hấp thụ và điều chỉnh các thay đổi. Nếu không, bạn sẽ luôn rơi vào trạng thái bị động, chậm trễ và dễ mất kiểm soát – không phải vì bạn kém, mà vì bạn chưa dự trù cho sự ngẫu nhiên.
3. Một nhà lãnh đạo thực thụ không sợ việc phát sinh
Có người than phiền: “Tôi bận lắm, việc phát sinh làm tôi rối tung lên!”. Nhưng người lãnh đạo có tầm thì nói:
🧭 “Tôi biết việc phát sinh là một phần của cuộc chơi. Tôi đã lên lịch cho nó.”
Đây không chỉ là năng lực tổ chức, mà còn là một tư duy trưởng thành. Bạn không chối bỏ những điều không mong muốn, mà bao dung chúng bằng cách tính toán trước. Bạn không ngại chuyện “cháy nhà”, vì bạn đã có sẵn “bình chữa cháy trong tủ.”
4. Thời gian là tài nguyên, đừng để việc phát sinh lấy mất sạch
Nếu bạn không chủ động dành thời gian cho việc không lường trước, nó sẽ chiếm toàn bộ quỹ thời gian cho những việc bạn cần làm và nên làm. Khi đó, bạn sẽ rơi vào vòng xoáy:
• Không hoàn thành việc lớn
• Mất niềm tin từ người khác
• Và nghi ngờ chính bản thân mình
Việc bạn cắt nửa ngày để xử lý những thứ ngoài kế hoạch là hành động thông minh – không phải vì bạn mong chờ điều xấu, mà vì bạn biết cuộc sống luôn có biến số. Điều đó không khiến bạn bi quan, mà khiến bạn trở nên tỉnh táo và linh hoạt.
5. Thông điệp truyền cảm hứng: “Sẵn sàng cho bất ngờ là dấu hiệu của người trưởng thành”
Không ai thích bị làm phiền. Nhưng người khôn ngoan không cố tránh né điều đó. Họ tổ chức cuộc sống để có chỗ cho việc phát sinh mà vẫn giữ được sự chủ động.
💡 Hãy là người biết rằng lịch trình luôn có chỗ trống – không phải vì bạn rảnh, mà vì bạn thông minh.
💡 Hãy là người mà khi mọi thứ rối tung lên, vẫn có thể bình tĩnh nói: “Tôi đã dành thời gian cho điều này.”
LỜI KẾT
Bạn càng trưởng thành trong công việc và cuộc sống, bạn càng hiểu rằng:
🎯 “Tổ chức không phải là sắp xếp mọi thứ theo kế hoạch. Mà là đảm bảo rằng dù kế hoạch bị phá vỡ, bạn vẫn không bị mất phương hướng.”
Đó là nghệ thuật sống.
Và bắt đầu bằng việc… dành nửa ngày mỗi tuần cho những điều bạn không đoán trước.
---
, , , , , , , , , , , ,
⚠️ Thật sự tuyệt vời và sâu sắc. Hãy chia sẻ video này để nhiều người cùng được truyền cảm hứng nhé mọi người ! ⚠️
