13/04/2022
💥NHỮNG SỰ CỐ THƯỜNG GẶP KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN💥
Cần nhiều yếu tố phối hợp: địa điểm, thiết bị, nhân lực,... phối hợp hoàn hảo với nhau để tạo nên một sự kiện thành công. Tuy nhiên, càng nhiều yếu tố, mắt xích thì lại càng dễ xảy ra sự cố và người tổ chức sự kiện cần chú ý, nhạy bén để xử lý mọi tình huống xảy ra.
⚠1. Sự cố về kỹ thuật của thiết bị sự kiện
Ví dụ: Đèn sân khấu không sáng, âm thanh bỗng nhiên hú lên hoặc im bặt không nghe thấy gì trong khi đang diễn ra,...
Vì vậy cần kiểm tra thật kỹ các thiết bị trước khi sự kiện diễn ra. Ngoài ra nên có các thiết bị dự phòng như là tủ điện trong trường hợp xảy ra sự cố mất điện gây gián đoạn sự kiện.
⚠2. Sự cố về an ninh, “khách không mời mà đến”
Đối với các sự kiện lớn và có sức hút chắc hẳn sẽ luôn có những vị khách “không mời” có thể chỉ vì họ muốn xem “free” hoặc thậm chí có ý định gây tổn hại, mất mát cho các khách tham dự sự kiện hoặc đơn vị tổ chức sự kiện.
Đối với trường hợp nên, ban tổ chức cần phòng tránh tùy theo mức độ bảo mật, riêng tư của sự kiện mà lắp đặt hàng rào, thuê đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp và nghiêm ngặt phòng trừ trường hợp kẻ gian đột nhập.
⚠3. Sự cố về thời tiết
Thời tiết luôn là nỗi lo muôn thuở đối với các đơn vị tổ chức sự kiện, đặc biệt là sự kiện tổ chức ngoài trời. Đối với sự kiện tổ chức trong hội trường, khán phòng, thời tiết sẽ chỉ ảnh hưởng ở mức độ khách tham dự không thể đến hoặc lúc về sẽ khó khăn hơn. Tuy nhiên, đối với sự kiện ngoài trời thì thời tiết không thuận lợi thực sự là một rủi ro nghiêm trọng.
Vì vậy, các sự kiện tổ chức ngoài trời, các đơn vị cần chú ý dự báo thời tiết và thậm chí nên có nhiều phương án dự phòng về ô dù, bạt, áo mưa, bọc thiết bị,... đề phòng cho tình huống xấu nhất.
⚠4. Sự cố về nguồn nhân lực
Mỗi cá nhân là một mắt xích quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của một sự kiện. Do đó một sai lầm hoặc chậm trễ của chỉ một cá nhân cũng sẽ gây tổn hại lớn đến sự kiện. Trước khi sự kiện diễn ra, cả ekip nên có thời gian tập duyệt với nhau để đảm bảo sự phối hợp ăn ý giữa các bộ phận trong sự kiện. Hãy đảm bảo rằng mọi người đều năm được kịch bản và thực hiện đúng như kịch bản, ngoài ra nếu có sự thay đổi cần thông báo đến toàn ekip để đảm bảo mọi người đều nắm được.
⚠5. Sự cố về địa điểm và thời gian tổ chức
Có nhiều trường hợp ban tổ chức không ước lượng được chính xác địa điểm và thời lượng chương trình dẫn đến việc sự kiện quy mô lớn nhưng sức chưa không đáp ứng đủ lượng khách mời tham dự. Trường hợp này, đơn vị tổ chức cần xử lý linh hoạt và khéo léo để không tạo hình ảnh xấu của doanh nghiệp, sự kiện trong mắt khách hàng, đối tác và công chúng. Ngoài ra, đối với các đơn vị không chuyên nghiệp thì sự cố về phân bổ về thời gian rất dễ dàng xảy ra nếu không có kinh nghiệm và không tính toán kỹ lưỡng.
👉👉Hãy LIÊN HỆ NGAY CMS Entertainment để được hỗ trợ tư vấn MIỄN PHÍ.
✅Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, năng động, chuyên nghiệp trong lĩnh vực báo chí, truyền hình, sản xuất videos và đào tạo nhân lực quan hệ công chúng theo phương pháp “thực nghiệp”, CMS Entertainment cam kết đem lại kết quả ngoài mong đợi cho từng sản phẩm và dịch vụ truyền thông.
✅Là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ:
- Quay phim, chụp ảnh sự kiện, hội thảo, hội nghị
- TVC quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, giới thiệu doanh nghiệp
- Livestream
- Sản xuất MV ca nhạc, phim tài liệu, truyền hình
- Tổ chức sự kiện
- Hướng dẫn, đào tạo cho các bạn có định hướng theo ngành quay phim, đạo diễn truyền hình
________________________________
Công Ty TNHH Truyền Thông Và Giải Trí Quốc Tế CMS Entertainment
📍Địa chỉ: 19B ngõ 27 phố Võng Thị, Phường Bưởi, Q. Tây Hồ, TP Hà Nội
☎SĐT: 096 984 53 35
📬Email: [email protected]
________________________________
