14/03/2024
CHẠY BỘ MARATHON VÀ QUẢN LÝ HỆ THỐNG – SỰ TƯƠNG QUAN ĐẦY THÚ VỊ
Chạy bộ Marathon là một hành trình dài, đòi hỏi sự kiên trì, kỷ luật và chiến lược hợp lý. Cũng giống như vậy, các hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001), quản lý môi trường (ISO 14001), quản lý an toàn thực phẩm (ISO 22000) và quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp (ISO 45001) đều yêu cầu sự cam kết, kiểm soát chặt chẽ và cải tiến liên tục. Vậy giữa chạy marathon và việc xây dựng, duy trì các hệ thống quản lý này có điểm gì chung?
1️⃣ Lập Kế Hoạch và Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng
• Marathon: Một vận động viên không thể tham gia ngay vào một cuộc đua 42km mà không có kế hoạch tập luyện trước đó. Họ cần xây dựng lộ trình tập luyện, chế độ dinh dưỡng, kiểm soát sức khỏe chặt chẽ và tính toán chiến lược thi đấu phù hợp. Đánh giá nguồn lực có phù hợp với mục tiêu hay không. Xây dựng lộ trình tập luyện hợp lý theo giáo án. Theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả tập luyện để có thể điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp.
• Hệ thống quản lý: Doanh nghiệp muốn áp dụng một hệ thống quản lý cũng cần có kế hoạch rõ ràng: đánh giá hiện trạng, xác định mục tiêu khi triển khai ISO vì mỗi tiêu chuẩn có mục tiêu riêng, và doanh nghiệp cần làm rõ điều này trước khi triển khai, đào tạo nhân sự và thiết lập các quy trình phù hợp.
Điểm chung: Cả hai đều đòi hỏi sự chuẩn bị nghiêm túc, không thể thành công nếu làm theo kiểu ngẫu hứng. Lập kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng chính là nền tảng quan trọng để thành công trong cả chạy bộ marathon lẫn triển khai hệ thống quản lý ISO. Một kế hoạch tốt sẽ giúp:
✅ Tránh sai lầm và lãng phí nguồn lực.
✅ Có chiến lược rõ ràng, biết khi nào tăng tốc, khi nào điều chỉnh.
✅ Kiểm soát rủi ro và đảm bảo kết quả cuối cùng đạt được.
2️⃣ Tính Kỷ Luật và Kiên Trì
• Marathon: Một người chạy bộ muốn chinh phục cự ly dài cần luyện tập đều đặn, giữ chế độ sinh hoạt khoa học, quản lý thời gian hợp lý không thể bỏ tập giữa chừng. Những ngày khó khăn, mệt mỏi vẫn phải tiếp tục nếu muốn đạt mục tiêu.
Ví dụ thực tế: Eliud Kipchoge – huyền thoại marathon thế giới – từng chia sẻ: “Chỉ cần kỷ luật bản thân, bạn có thể làm được những điều không tưởng.”
• Hệ thống quản lý: Khi doanh nghiệp áp dụng ISO, phải tuân thủ các quy trình đã thiết lập, chính sách đề ra. Thực hiện kiểm tra, đánh giá định kỳ, giữ văn hóa kỷ luật trong tổ chức. Việc áp dụng và duy trì hệ thống quản lý cũng không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn, nhưng quan trọng là không bỏ cuộc giữa chừng.
Điểm chung: Sự thành công phụ thuộc vào tính kỷ luật và quyết tâm của người thực hiện.
🔥 Chạy marathon dạy chúng ta rằng:
✅ Nếu không duy trì tập luyện đều đặn, thể lực sẽ suy giảm.
✅ Nếu không kiên trì vượt qua giới hạn, sẽ không bao giờ về đích.
🔥 ISO dạy doanh nghiệp rằng:
✅ Nếu không duy trì quy trình một cách kỷ luật, hệ thống sẽ chỉ là hình thức.
✅ Nếu không kiên trì cải tiến, doanh nghiệp sẽ không phát triển bền vững.
3️⃣ Kiểm Soát Rủi Ro và Cải Tiến Liên Tục
• Marathon: Chạy bộ đường dài không chỉ là thử thách về thể lực mà còn đi kèm với nhiều rủi ro. Nếu không có sự chuẩn bị và kiểm soát tốt, người chạy dễ gặp phải chấn thương hoặc không thể hoàn thành cuộc đua. Trong quá trình chạy, vận động viên phải điều chỉnh tốc độ, bổ sung nước đúng lúc và xử lý các vấn đề như chấn thương hay chuột rút. Nếu không có chiến lược phù hợp, họ dễ bị kiệt sức hoặc bỏ cuộc giữa chừng.
• Hệ thống quản lý: Các tiêu chuẩn ISO đều yêu cầu doanh nghiệp nhận diện rủi ro và có biện pháp kiểm soát. Vì nếu không kiểm soát tốt, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều hậu quả như mất khách hàng, thiệt hại tài chính hoặc ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu. Ví dụ, ISO 9001 (Quản lý chất lượng) – Rủi ro về chất lượng sản phẩm/dịch vụ, ISO 14001 giúp doanh nghiệp giảm thiểu tác động xấu đến môi trường, ISO 45001 đảm bảo an toàn cho người lao động.
Điểm chung: Cả hai đều không thể theo một lộ trình cố định mà cần liên tục điều chỉnh để đạt hiệu quả tốt nhất.
🏃 Chạy marathon: Người chiến thắng không phải người chạy nhanh nhất mà là người kiểm soát rủi ro tốt nhất và liên tục cải thiện.
🏢 ISO: Doanh nghiệp thành công không chỉ đạt chứng nhận mà còn phải biết quản lý rủi ro và cải tiến liên tục để phát triển bền vững.
4️⃣ Mục Tiêu Cuối Cùng: Thành Công Bền Vững
• Marathon: Vận động viên không chỉ nhắm đến việc hoàn thành cuộc đua mà còn hướng tới sức khỏe lâu dài, thành tích ổn định và khả năng tham gia nhiều giải đấu hơn trong tương lai.
• Hệ thống quản lý: Doanh nghiệp áp dụng ISO không chỉ để đạt chứng nhận mà còn để cải thiện hiệu suất, nâng cao uy tín thương hiệu và tạo nền tảng phát triển bền vững.
Điểm chung: Thành công không chỉ là một đích đến mà là cả một quá trình nỗ lực bền bỉ.
👉👉👉Kết Luận
Dù ở lĩnh vực thể thao hay quản lý doanh nghiệp, những nguyên tắc như lập kế hoạch, tuân thủ quy trình, kiểm soát rủi ro và cải tiến liên tục đều đóng vai trò then chốt. Chạy bộ marathon không chỉ giúp rèn luyện thể chất mà còn mang đến nhiều bài học quý giá trong công việc và cuộc sống. Và cũng giống như một người chạy bộ không ngừng tiến về phía trước, doanh nghiệp cũng cần luôn cải tiến để phát triển bền vững.
Bạn nghĩ sao về sự tương đồng này? Hãy chia sẻ góc nhìn của bạn!
📧📫☎️
