Luca Eel - Be The Author Of Your Own Life

07/06/2024

Công ty nhỏ thì xây quy trình, báo cáo quá chặt chẽ làm gì?

Nhiều sếp cười nhạo tôi vì quá chú trọng vào việc xây quy trình, báo cáo từ khi mới khởi nghiệp. Ai cũng nghĩ là "Việc này không cần thiết, cồng kềnh mất thời gian. Công ty nhỏ (15-30 người) chỉ cần tập trung bán hàng, marketing, chăm sóc khách hàng... là được".

Nhưng tôi vẫn quyết tâm làm mọi thứ chuẩn chỉnh từ đầu. Bởi vì sau nhiều năm làm việc tại Nhật, tôi thấy các CEO Nhật có cách tư duy rất khác biệt so với chúng ta. Họ xây dựng quy trình làm việc, hệ thống báo cáo chuẩn ngay từ khi công ty còn nhỏ, chứ không phải đợi đến khi công ty to lên rồi mới lo sửa “lỗ hổng” của hệ thống.

Đến thời điểm hiện tại, tôi đã chứng minh cho rất nhiều CEO thấy rằng: Việc thiết lập hệ thống vận hành chỉn chu từ sớm giúp công ty tôi tiết kiệm được tối đa chi phí “không tên” và mở rộng quy mô từ vài chục nhân sự lên vài trăm người. Bộ máy quản lý độc lập và chạy tự động trơn tru, không cần có sự kiểm soát chặt chẽ của sếp và các cấp quản lý.

Để làm được điều này, tôi có sự hỗ trợ của công nghệ 4.0: https://bit.ly/4c1p6Ha rồi từng bước xây dựng nền móng cho doanh nghiệp.

Có 3 điều mà tôi đã áp dụng như sau:

1. THỨ NHẤT: Vẽ lại quy trình chuẩn cho từng mảng quản trị, từ Sản xuất, Marketing, Sale, Nhân Sự, Kế Toán, Pháp Chế…, phân chia trách nhiệm rõ ràng cho từng phòng ban/vị trí. Nhờ đó tôi cắt giảm được toàn bộ công việc thừa thãi, giảm chi phí vận hành đi 50%.

2. THỨ HAI: Thiết lập hệ thống Giao việc chuẩn và khoa học cho doanh nghiệp, đưa nhân viên vào guồng làm việc năng suất. Bất kể thời điểm nào tôi cũng nắm được tiến độ công việc của từng phòng ban/nhân sự. Ai hoàn thành tốt công việc? Ai thường xuyên quên, sót việc, trễ Deadline? Khi xảy ra vấn đề thì cần "sửa" ở chỗ nào. Vẫn với đội ngũ nhân sự hiện tại, vẫn là 8h làm việc một ngày, hiệu suất nhân sự của tôi tăng lên gấp 3 lần sau 3 tháng triển khai.

3. CUỐI CÙNG: Xây dựng hệ thống báo cáo bài bản để đánh giá hiệu suất của từng phòng ban, nhân sự. Từ đó, tôi sắp đặt con người phù hợp vào từng vị trí để vận hành quy trình và chịu trách nhiệm cho những gì họ làm.

Ví dụ: Một quy trình chốt sales của Phòng Kinh Doanh được xây dựng sẽ bao gồm bước 1, bước 2, bước 3… là gì. Mỗi bước giao cho ai thực hiện? Báo cáo mỗi ngày về doanh thu trên mỗi đầu nhân sự là bao nhiêu? Vậy là tôi không phải tham dự vào quá trình đó mà vẫn nhận được kết quả mong đợi là số lượng khách hàng ký hợp đồng, doanh thu đạt được cụ thể ra sao… Khi khách hàng phàn nàn về sản phẩm/dịch vụ thì nhân sự của tôi cũng tự biết cách giải quyết, xử lý từ chối mà không cần phụ thuộc vào tôi. Đặc biệt, nhờ hệ thống báo cáo đã xây, tôi cũng nắm rõ nhân viên sale nào đang có doanh thu cao nhất, nhân viên nào đang yếu để có phương án đào tạo thích hợp.

Tất cả những gì tôi làm được là nhờ sự học hỏi, trải nghiệm thực tế của bản thân. Trong đó, tôi có sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý công việc - quy trình - báo cáo 4.0. Phần mềm đã giúp tôi từng bước chuẩn hóa doanh nghiệp và tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc cải tiến vận hành của tổ chức, tăng hiệu suất làm việc của đội ngũ lên gấp 3 lần. Link tôi để ở đây, các sếp tham khảo nhé: https://bit.ly/4c1p6Ha

Phần mềm Base được tin dùng bởi hơn 8000+ doanh nghiệp, phù hợp với tất cả loại hình, hoạt động và quy mô nhân sự lớn nhỏ khác nhau

19/05/2024

Mỗi người đều có câu chuyện riêng của riêng mình. Không ai trong chúng ta hoàn hảo cả. Hãy tránh làm tổn thương những người ở bên cạnh ta, chăm sóc cho ta, lo lắng cho ta đủ thứ trên đời. Ai cũng cần đc yêu thương. Cũng cần đc tôn trọng. Vậy nên xin hãy đừng làm nhau đau.
Vì cuộc đời này thật sự đáng sống☘️☘️

19/05/2024

Sống bình thường cũng là một đặc ân 🌿

Nhiều người cả đời cứ mải chạy đuổi kiếm tìm những điều đặc biệt: tình yêu thì phải lãng mạn kỳ ảo như trong phim, sự nghiệp thì thành công lên phi cơ xuống siêu xe như tổng tài, cuộc sống vây quanh bởi những drama để cảm thấy mình quan trọng… Một ngày nào đó, ắt hẳn họ sẽ nhận ra rằng: sống một cuộc đời bình thường cũng đã là đặc ân lớn lao nhất của tạo hoá. Sống bình thường, nghe… bình thường vậy thôi, mà đâu phải ai cũng có được?

Có một câu nói rất hay: Thế giới này được chia thành hai loại người: Những người được hưởng đặc ân có thể sống một cuộc đời bình thường và những người bị cưỡng ép phải trở nên phi thường. Bạn biết đấy, chẳng ai sinh ra trên đời này bỗng dưng có được siêu năng lực giải cứu thế giới, tình cờ đi trên đường cũng vớ được một tình yêu đẹp, hay bỏ ra một phần sức lực nhẹ tênh mà vẫn chinh phục được những siêu dự án tỷ đô… Những người có cuộc sống đặc biệt, những người phi thường ấy, ẩn dưới những lấp lánh hào quang là xiết bao ngậm ngùi cay đắng, trả giá đắt hơn tất thảy. Người đặc biệt thường được ưu ái hơn trên nhiều phương diện, nhưng cũng chẳng phải bởi vì họ đặc biệt mà tránh khỏi được những hỉ, nộ, ái, ố, phiền não tủi hờn, buồn bã chán chường, lọc lừa gian trá… Ngược lại, chính vì họ là người đặc biệt, nên chắc chắn phải gồng mình lên để đối phó với những khó khăn đặc biệt vượt quá sức tưởng tượng của chúng ta. Đặc biệt, nghe hấp dẫn đấy, nhưng ẩn dưới lấp loá hào quang ấy là những lặng thầm khó nhọc mà người bình thường mấy ai chịu được!

Sống bình thường không chỉ là cơm ăn ngày ba bữa, quần áo mặc cả ngày; cũng chẳng cần phải hạ thấp các tiêu chí xuống để trở nên bình thường. Sống bình thường là nói và làm những việc hàng ngày một cách hợp lẽ, tử tế; chọn lựa các ứng xử, hành động sao cho vừa để bản thân thông thuận trong đời sống, vừa không khiến hoàn cảnh trở nên bế tắc, gây khó khăn cho người khác. Người bình thường sống bình tĩnh trước những biến cố, bình thản với những gì chưa thể thay đổi chuyển dời ngay được, bình tâm trong các ứng xử, bình an với mọi điều đã qua và đang tới.

Muốn sống bình thường đâu phải dễ, mà không phải ai muốn sống bình thường là cũng sống được đâu, bởi vậy mới nói, bình thường cũng là một đặc ân.

(Phước Anh, Báo Nghệ An điện tử)
-------
Gửi đến bạn, một cuốn sách viết riêng cho những bình thường của cuộc đời chúng ta:

🫧 "Làm một người bình thường", Tô Tân

28/04/2024

"Làm gì có cuộc chia tay nào đột ngột, chỉ là trong lúc bạn không để ý thì họ đã âm thầm chuẩn bị thôi.

Từng dòng kỷ niệm chợt biến thành ký ức rồi đột ngột dừng lại hoàn toàn ở thời điểm người đó không còn hiện diện trước mặt bạn nữa.

Chúng ta không thể quên và xem như họ chưa từng tồn tại, cũng như không thể dùng ai khác để thay thế. Mất họ, chúng ta mất cả một con đường, mất cả một bầu trời ký ức, thậm chí như đánh mất cả phần đời còn lại."

"Thứ thường làm ta day dứt nhất là những kỷ niệm đẹp..."
- Luca Eel
---
📖 Nếu hôm nay là ngày cuối cùng ta gặp nhau - I'm Yuki
🌻 Một thước phim tua chậm những cung bậc cảm xúc khác nhau của một đời người.

26/04/2024

25/04/2024

Colleen Hoover, với ngòi bút tinh tế và sâu lắng, đã khắc họa nên những nhân vật đầy màu sắc và đa chiều. Các tác phẩm của bà không chỉ là những câu chuyện, mà còn là những trải nghiệm sống động, khiến người đọc dễ dàng tìm thấy chính mình trong từng trang sách.

“Hồi ức vụn vỡ” là một tác phẩm như vậy. Cuốn sách này không chỉ đưa bạn qua một hành trình cảm xúc đầy nước mắt, mà còn chứa đựng những bài học sâu sắc về cuộc sống và tình người.

Trong tâm điểm của câu chuyện là hành trình tìm kiếm sự tha thứ. Kenna, với quá khứ đầy rẫy những sai lầm, phải học cách tha thứ cho chính mình trước khi mong chờ sự cảm thông từ người khác. Những người xung quanh cô, từ bạn bè đến người thân, cũng phải đối mặt với những thách thức tương tự để có thể mở lòng với Kenna.

Ledger, một nhân vật mới xuất hiện, ban đầu không hề biết gì về quá khứ của Kenna. Khi sự thật dần hé lộ, anh phải đối diện với những mâu thuẫn nội tâm và quyết định liệu có thể nhìn nhận Kenna dưới một ánh sáng mới hay không.

Qua những lá thư được viết bởi Kenna, Colleen Hoover đã khéo léo đưa người đọc vào sâu thẳm tâm hồn của nhân vật, để hiểu hơn về những đau khổ và niềm hy vọng của cô.

Cuốn sách cũng đặt ra câu hỏi: Làm thế nào để chữa lành những vết thương lòng và tái thiết những mối quan hệ đã từng bị tổn thương? “Hồi ức vụn vỡ” không chỉ là một câu chuyện, mà còn là một hành trình đầy ý nghĩa mà người đọc sẽ muốn khám phá.

- Luca Eel

21/04/2024

/ Ai cũng sẽ đi lạc, trên những chuyến đi, trên con đường đời muôn lối /

Bạn đã bao giờ đi lạc chưa? Lạc ở đâu cũng được, lạc trên những chuyến đi, lạc giữa một thành phố, hay đau khổ hơn là lạc giữa con đường đời mà mình không biết nên chọn hướng đi nào.

Tôi từng nghĩ việc lạc đường trên những chuyến đi thật đáng sợ. Cảm giác phải giữ chặt tất cả mọi thứ mình mang theo, lo lắng chuyện xấu có thể xảy ra, và không biết mình đang đi đâu. Nhưng những lần đi lạc ở Đức, ở Nhật chỉ khiến adrenaline chảy trong huyết quản vì xúc cảm thật tuyệt diệu. Cảm giác “được” lạc ở nơi nào đó xa lạ chỉ khiến tôi thêm yêu việc xê dịch hơn, yêu những khoảnh khắc bất ngờ mà chuyến đi mang lại, và yêu những bài học mình rút ra được từ trải nghiệm bất cẩn. Sau cùng, tôi sẽ lạc đến những thành phố mình không ngờ tới, để có trải nghiệm thêm phần thú vị.

Lạc đường trên những chuyến đi cũng không đến nỗi tệ. - Tôi nghĩ.

Tôi cũng từng “lạc” trên đường đời, giữa những lựa chọn nghề nghiệp phức tạp. Khi ấy, tôi mơ hồ không biết liệu mình có thành công với quyết định sắp tới hay không, lỡ mình chọn sai thì sao, có phí thời gian hay không.

Nhưng những lần “lạc” đường đã cho tôi thêm nhiều bài học đắt giá. Tôi thấy yêu thêm việc lạc lõng giữa muôn trùng lựa chọn. Sau mỗi sai lầm, tôi lại hiểu mình nên chọn gì và không chọn gì, học được cách quyết định sáng suốt hơn. Và rồi cuối cùng tôi chọn được con đường mà mình yêu thích, hướng tới đích đến phù hợp nhất với bản thân.

- Luca Eel
---
🌎 Thế giới rộng lớn đừng đi một mình - Lý Thành Cơ
Cuốn sách giúp bạn muốn sống bằng tất cả nhiệt huyết của tuổi trẻ

21/04/2024

10 THÓI QUEN CỦA NGƯỜI SIÊU THÀNH CÔNG

- Thói Quen 1: Đọc nhanh
Bắt đầu bằng cách nào đây?
Hãy bắt đầu tập luyện bằng 15 trang sách mỗi ngày, bạn sẽ thấy sự thay đổi nhanh chóng.

- Thói Quen 2: Tưởng tượng
Bắt đầu bằng cách nào đây?
Đọc những cuốn sách như “Điều khiển tâm lý học” của Maxwell Malts, “Nghĩ giàu làm giàu” của Napoleon Hill và “Khi người ta tư duy” của James Allen.

- Thói Quen 3: Ưu tiên
Bắt đầu bằng cách nào đây?
Hãy tìm ra duy nhất một việc quan trọng với bạn trong ngày hôm nay và làm nó ngay lập tức. Và đừng quên giới hạn thời gian cho những mục tiêu bạn đang theo đuổi. Sự giới hạn sẽ thôi thúc bạn hành động nhanh chóng để hoàn thiện chúng.

- Thói Quen 4: Quản lý tiền bạc
Bắt đầu bằng cách nào đây?
Đọc những cuốn sách kinh điển về quản lý tài chính như “Cha giàu cha nghèo” của Robert T.Kiyosaki, “Triệu phú thần tốc” của MJ Demarco.

- Thói Quen 5: Dậy sớm
Bắt đầu bằng cách nào đây?
Hãy thức dậy sớm hơn 1 giờ mỗi ngày, và thế là một năm bạn có thêm được 365 giờ - nó tương đương với hơn 2 tuần cơ đấy.
Vậy thì bạn còn chờ điều gì nữa? Hãy lên chuông báo thức đi.

- Thói Quen 6: Thiết lập mục tiêu
Bắt đầu bằng cách nào đây?
Viết ra những mục tiêu của bạn. Viết hết chúng ra và làm theo mỗi ngày. Những người viết mục tiêu của mình ra thường sẽ kiếm được gấp đôi so với những người chỉ suy nghĩ trong đầu.

- Thói Quen 7: Tập thể dục & ăn kiêng
Bắt đầu bằng cách nào đây?
Hãy chắc chắn rằng ngày nào bạn cũng tập thể dục và tập vào buổi sáng là tốt nhất.

- Thói Quen 8: Thấu hiểu bản thân
Bắt đầu bằng cách nào đây?
Luôn đặt ra câu hỏi rằng bản thân mình đang vui vì chuyện gì, buồn vì chuyện gì, nguyên nhân thật sự là do đâu. Giải quyết những cảm xúc tiêu cực từ gốc rễ, và duy trì, tạo ra những cảm xúc tích cực.

- Thói Quen 9: Kết nối
Bắt đầu bằng cách nào đây?
Kết giao với những người có cùng lối tư duy với bạn. Đọc những cuốn sách về kỹ năng xã hội cơ bản như “Đắc nhân tâm” của Dale Carnegie và lĩnh hội những kỹ năng giao tiếp tuyệt vời.

- Thói Quen 10: Đức tính
Bắt đầu bằng cách nào đây?
Viết ra những luật lệ nghiêm khắc cho bản thân, thành công sẽ đến khi bạn tuân theo chúng.

Chúc bạn thành công.
-Luca Eel

21/04/2024

/ Em ơi, đừng vội! /

Chúng ta được dạy rằng hôn nhân là một điều bắt buộc, tất yếu của cuộc đời, không có là không được. Nhưng thực ra, chỉ có ăn-ngủthở là không thể thiếu được thôi, còn hôn nhân hay bất cứ sự kiện nào khác trong đời cũng chỉ là một sự lựa chọn. Bạn có quyền làm hoặc không làm, làm sớm hoặc làm muộn, làm theo cách này hay cách kia. Cuộc đời không được lập trình như máy móc: cứ tự động đến tuổi này là phải lấy chồng, đến tuổi này phải sinh con đẻ cái, đến tuổi này phải mua được nhà tậu được xe. Mỗi người sinh ra là một cá thể độc lập, hà cớ gì cuộc đời tôi phải giống anh?

Theo tôi, hôn nhân không phải một đích đến mà là một cuộc hành trình. Không khó để làm được một đám cưới, đó chẳng qua chỉ là một bữa tiệc to hơn những bữa cơm hằng ngày thôi. Nhưng chung sống với nhau hàng chục năm sau đó mới khó. Và một khi việc cưới xin ấy đã được thực hiện xong rồi, thủ tục đã được hoàn thành rồi, người trong cuộc bắt đầu thoải mái phô bày những cái xấu, cái tồi thì chẳng phải thủ tục này quá thiếu nhân văn sao? Khi yêu, người ta thường chỉ nghĩ đến làm sao để cưới, và coi cái đám cưới là “happy ending”, còn với tôi, đó là “starter” - điểm khởi đầu mới đúng.

Tôi thiết nghĩ, ngoài lí do thực sự yêu thương nhau, tôn trọng nhau, muốn gắn bó với nhau suốt đời thì không nên kết hôn vì bất cứ lí do nào khác. Chúng ta là con người chứ không phải cỗ máy mà cứ đến ngày đó, năm đó là phải hoàn thành nghĩa vụ “cưới xin”.

Đừng vội vàng, hạnh phúc đôi khi cần chờ đợi!

- Luca Eel

---
💌 Yêu đi đừng sợ - Kim Oanh
Cuốn sách dành tặng những ai đã yêu, đang yêu và sẽ yêu

19/04/2024

Trong thế giới của những cuộc tranh luận không ngừng nghỉ về bản chất con người, Steven Pinker đã đưa ra một quan điểm độc đáo và thách thức qua quyển sách “Tâm Trí Và Bản Chất Con Người”. Tác phẩm này không chỉ là một cuốn sách; nó là một cuộc hành trình khám phá sâu sắc về những yếu tố cấu thành nên tâm trí và hành vi của chúng ta.

Phần 1: Tờ giấy trắng Pinker bắt đầu cuộc hành trình của mình bằng cách phản bác lại quan niệm “tờ giấy trắng”, một hình ảnh mô tả tâm trí như một tờ giấy trống, sẵn sàng được viết đè lên bởi kinh nghiệm. Ông khẳng định rằng tâm trí chúng ta không phải là một tờ giấy trắng mà là một tập hợp phức tạp của các cấu trúc đã được lập trình sẵn bởi quá trình tiến hóa để đối phó với những thách thức cụ thể của cuộc sống.

Phần 2: Người man di Cao quý Tiếp theo, Pinker đưa ra cái nhìn về “Người man di Cao quý”, một hình tượng cho thấy con người sinh ra với bản chất tốt đẹp nhưng sau đó bị hủy hoại bởi xã hội. Ông bác bỏ quan điểm này bằng cách chỉ ra rằng bản chất con người không phải là một tấm bảng trắng mà là kết quả của cả gen và môi trường, và rằng hành vi xã hội phức tạp của chúng ta không thể được giải thích đơn giản chỉ qua việc bị “làm hỏng”.

Phần 3: Linh hồn trong Cỗ máy Cuối cùng, Pinker thảo luận về “Linh hồn trong Cỗ máy”, một quan điểm cho rằng con người có linh hồn độc lập với thể xác và có khả năng lựa chọn tự do không bị ràng buộc bởi sinh học. Ông phản đối quan điểm này bằng cách trình bày rằng mọi quyết định của chúng ta đều có nguồn gốc từ não bộ, một cơ quan vật lý, và rằng việc hiểu rõ về cơ chế hoạt động của não sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về bản thân.

Steven Pinker đã mở ra một cánh cửa mới để chúng ta nhìn nhận về bản chất con người. Qua quyển sách “Tâm Trí Và Bản Chất Con Người”, ông không chỉ phản bác lại những quan điểm lỗi thời mà còn khuyến khích chúng ta nhìn nhận lại những gì chúng ta cho là đúng về bản thân và xã hội. Cuốn sách là một lời nhắc nhở mạnh mẽ rằng việc thừa nhận và hiểu biết về bản chất thực sự của chúng ta có thể giúp chúng ta xây dựng một tương lai tốt đẹp hơn.

- Luca Eel.

18/04/2024

"Đôi khi chỉ muốn lùi lại một bước để nhìn em được hạnh phúc,
Thế nhưng sao Tôi luôn muốn chính mình là người làm em hạnh phúc..."
- Luca Eel

17/04/2024

"Tôi có một chiếc bình pha lê bị một người vô tình đi ngang làm rơi vỡ vụn,
Những ngày sau đó tôi đang cố gắng nhặt từng mảnh nhỏ để ghép lại.
Bỗng một ngày có người vô tình đi ngang lại làm rơi nó thêm lần nữa."
- Luca Eel