06/07/2023
PHÂN LOẠI NHÂN VIÊN! – bí quyết quản lý nhân sự hiệu quả cho các chủ quán
✅ Làm thế nào để quản lý nhân sự hiệu quả luôn là một vấn đề gây đau đầu với những người chủ nhà hàng, chủ quán cà phê. Trong số các cách quản lý nhân sự thì phân loại nhân viên là một phương pháp đã được nhiều quán áp dụng và cho ra kết quả rất tốt. Vậy phân loại nhân viên là gì và cách phân loại nhân viên như thế nào? Hãy cùng NhanhPlus tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1️⃣ Vì sao nên phân loại nhân viên?
🔹 Dễ quản lý và vận hành: Khi đã phân loại nhân viên thì các bộ phận quản lý, giám sát, chủ quán hay chủ nhà hàng sẽ có thể quản lý nhân sự hiệu quả hơn theo từng nhóm: dễ quan sát và chỉ đạo, phân công công việc, đặt quy định chung cho nhóm, tổ chức đào tạo hoặc sắp xếp công việc,..
🔹 Dễ khen thưởng và phê bình nhân viên: Phân loại từng nhóm nhân viên khác nhau giúp quản lý có thể đặt KPI làm việc khác nhau cho từng nhóm. Dựa trên kết quả cuối cùng, chủ quán, chủ nhà hàng có thể biết nhóm nào đang cố gắng, làm được việc để cân nhắc đào tạo tiếp, đề bạt khen thưởng, tăng lương hay thăng chức, phát triển thêm.
2️⃣ Phân loại nhân viên nhà hàng:
👉 Các vị trí nên thuê dài hạn:
🔹 Quản lý, giám sát: Trong một nhà hàng hay một quán cà phê, nhất là trong các thương hiệu dạng chuỗi có nhiều cơ sở thì mỗi cơ sở sẽ cần một người quản lý, cửa hàng trưởng hoặc giám sát để thay mặt chủ thương hiệu bao quát hoạt động của cơ sở đó. Vai trò của quản lý rất quan trọng, họ sẽ phải chịu trách nhiệm đảm bảo nhà hàng, quán cà phê vẫn hoạt động bình thường, đúng quy trình vận hành đã đặt ra từ trước, kiểm soát vấn đề chi tiêu trong ngày và quản lý nhân sự ở cơ sở đó. Quản lý còn được coi là “cánh tay phải” của chủ nhà hàng hay chủ quán, có thể thay mặt chủ quán quyết định những vấn đề phát sinh khi chủ quán không có mặt.
🔹 Đầu bếp trưởng, đầu bếp chính: Nếu vị quản lý là người giữ vai trò đảm bảo hoạt động bình thường mỗi ngày cho quán thì bếp trưởng, bếp chính đóng vai trò là người tạo ra “linh hồn” cho quán. Bếp trưởng không chỉ là người chịu trách nhiệm chính về việc chế biến món ăn, đảm bảo khách hàng được thưởng thức những sản phẩm thơm ngon xứng với giá tiền thì họ còn cần điều phối hoạt động của các phụ bếp, bếp phó,… Ngoài ra bếp trưởng còn cùng kế toán nhà hàng, kế toán kho lên kế hoạch mua sắm, dự trù nguyên vật liệu cần thiết theo định kỳ.
🔹 Bartender, barista: Tương tự như vị trí bếp trưởng với các nhà hàng thì vị trí bartender, barista trong các quán cà phê, trà sữa, quán bar cũng quan trọng như vậy. Ở nhiều quán, khách hàng sẽ ngồi xung quanh quầy bar và giao tiếp ngay với bartender, barista trong lúc họ pha chế, vì thế bartender và barista không chỉ cần kỹ năng nghề nghiệp, kiến thức về đồ uống mà còn cần cả kỹ năng giao tiếp, nắm bắt tâm lý khách hàng. Đây là điều mà chỉ có các bartender, barista đã có kinh nghiệm mới thấu hiểu được.
🔹 Kế toán: Không phải bất kỳ quán cà phê hay nhà hàng nào cũng có vị trí kế toán, nhưng đây là một vị trí quan trọng, nắm giữ các vấn đề về tiền bạc, tài chính, quản lý thu chi trong quán. Kế toán sẽ là người đồng hành với chủ quán và cũng là người biết rõ nhất hiện tại tình hình tài chính của quán như thế nào để tư vấn cho chủ quán định hướng kinh doanh trong tương lai. Do đó, chủ quán nên tuyển một kế toán “cứng tay”, có thể làm việc lâu dài với mình.
👉 Các vị trí nên thuê ngắn hạn:
🔹Nhân viên phục vụ: Tuy là bộ phận đông đảo và rất cần thiết trong các nhà hàng hoặc quán cà phê, nhưng nhân viên phục vụ cũng là bộ phận mà tốc độ thay đổi nhân sự rất nhanh chóng. Công việc phục vụ thường không đòi hỏi quá nhiều kỹ năng, có thể đào tạo trong thời gian ngắn và không cố định số lượng người, vào những dịp như lễ, Tết thì quán sẽ cần bổ sung thêm nhân viên thời vụ. Ngược lại, vào những thời điểm ít khách thì quán có thể cắt bớt nhân sự vị trí này mà không sợ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh chung.
🔹 Nhân viên thu ngân, lễ tân, tạp vụ: Tương tự như nhân viên phục vụ, đây cũng là bộ phận có tốc độ thay người khá nhanh, không mất quá nhiều thời gian đào tạo để có thể bắt tay vào làm việc. Với những vị trí này, quán cũng không cần thuê nhân viên làm lâu dài, có thể linh động thay đổi người nếu nhân viên đó không còn phù hợp nữa.
🔹 Tuy nhiên, dù chỉ là tuyển nhân viên thời vụ hay nhân viên theo ca thì quán cũng nên chú ý đến vấn đề training kỹ năng làm việc cho họ. Những nhân viên này tuy đảm nhận vai trò không quá lớn trong bộ máy vận hành nhưng cũng là những mắt xích quan trọng ảnh hưởng đến trải nghiệm tổng thể khi đến quán của khách. Nếu họ làm không tốt thì cũng sẽ làm trải nghiệm của khách hàng không được hoàn hảo.
✅ Mỗi vị trí trong nhà hàng hay quán cà phê sẽ có vai trò và nhiệm vụ riêng nhưng tất cả đều cần cố gắng để làm hài lòng khách hàng. Nếu muốn phân loại nhân viên để quản lý nhân sự hiệu quả, các chủ quán, chủ nhà hàng hãy xác định mức độ quan trọng và đóng góp của từng vị trí trong bộ máy vận hành nhà hàng để có kế hoạch quản lý phù hợp nhé.