
01/07/2025
CHỮ KÝ EMAIL - CHI TIẾT NHỎ ĐIỂM CỘNG LỚN
Trong quá trình tuyển dụng, nhà tuyển dụng thường nhận hàng trăm email mỗi tuần. Làm sao để một email ứng tuyển của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ được chú ý hơn?
Nhiều bạn trẻ khi mới đi xin việc thường chuẩn bị rất kỹ CV nhưng lại quên mất một chi tiết tưởng nhỏ mà ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng đầu tiên: CHỮ KÝ EMAIL.
⁉️ Chữ ký email là gì?
Chữ ký email (Email Signature) là phần nội dung hiển thị tự động ở cuối mỗi email bạn gửi đi. Nó giống như "danh thiếp" điện tử, cung cấp cho người nhận các thông tin cơ bản về bạn như: họ tên, vị trí, cách liên hệ và các kênh liên kết cá nhân như LinkedIn.
✅ Tầm quan trọng của chữ ký email:
- Tăng tính chuyên nghiệp: Một chữ ký gọn gàng, rõ ràng cho thấy bạn là người chỉn chu, nghiêm túc.
- Giúp nhà tuyển dụng dễ liên hệ lại: Thay vì phải mở CV để tìm số điện thoại/email, họ có thể nhìn ngay phần chữ ký.
- Xây dựng thương hiệu cá nhân: Gắn thêm LinkedIn hoặc Portfolio giúp nhà tuyển dụng hiểu thêm về bạn chỉ sau một cú click.
- Tạo ấn tượng tốt ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên.
✅ Một chữ ký email chuyên nghiệp nên có những phần nào?
Một mẫu chữ ký đầy đủ và rõ ràng nên gồm các phần sau:
1. Họ và tên
2. Vị trí ứng tuyển hoặc chức danh (nếu có)
3. Số điện thoại liên hệ
4. Email cá nhân chuyên nghiệp
5. Link LinkedIn/Portfolio cá nhân (nếu có)
6. (Tùy chọn): Địa chỉ, ảnh đại diện, logo cá nhân, tagline...
✅ Một số mẫu chữ ký email chuyên nghiệp bạn có thể tham khảo
| Mẫu 1:
Nguyễn Thị Mai
Ứng viên vị trí Nhân viên Marketing
Liên hệ: 0989 123 456
Email: [Link]
linkedin: [Link]
| Mẫu 2:
Lê Thùy Dương
Graphic Designer | Ứng viên vị trí Thiết kế sáng tạo
Điện thoại: 0912 345 678
Email: [email protected]
Portfolio: [Link]
LinkedIn: [Link]
---
✅ Lời kết:
Một chữ ký email tuy nhỏ nhưng lại thể hiện được sự chuyên nghiệp, rõ ràng và cá tính của bạn. Đừng để email xin việc của mình trở nên mờ nhạt chỉ vì thiếu vài dòng thông tin. Hãy bắt đầu tạo chữ ký email cho riêng bạn ngay hôm nay!