Tăng Ngọc Giàu

Tăng Ngọc Giàu Kết bạn giao lưu học hỏi thêm kiến thức kế toán mới mỗi ngày......!

04/07/2025

Những điều KẾ TOÁN phải NHỚ và TUYỆT ĐỐI KHÔNG LÀM SAI từ 01/06/2025
I. Về hóa đơn điện tử – KHÔNG ĐƯỢC HỦY BỪA BÃI
+ Không được hủy hóa đơn đã lập
→ Phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm biên bản thỏa thuận 2 bên.
*Ví dụ: Xuất sai đơn giá → Không xóa → Lập hóa đơn điều chỉnh, có chữ ký cả hai bên.
+ Ngày ký số không được cách ngày lập hóa đơn quá 01 ngày làm việc
→ Nếu xuất hóa đơn ngày thứ 7 → Ký và gửi CQT chậm nhất trong thứ 2 tuần kế tiếp.
II. Hóa đơn có sai sót – PHẢI XỬ LÝ ĐÚNG CÁCH
+ Sai tên, địa chỉ người mua
→ Không cần hủy hay thay thế → Gửi mẫu 04/SS lên cơ quan thuế là đủ.
+ Sai thuế suất, đơn giá, thành tiền…
→ Phải lập biên bản + hóa đơn điều chỉnh/thay thế. Tuyệt đối KHÔNG hủy.
+ Chiết khấu – khuyến mãi – điều chỉnh công trình
→ Lập hóa đơn mới ở kỳ hiện tại, ghi phần chênh lệch + / -, không sửa kỳ cũ.
+ Hàng trả lại, giảm giá sau khi đã xuất hóa đơn
→ Bắt buộc lập hóa đơn điều chỉnh, KHÔNG được lập thay thế.
III. Về hóa đơn từ máy tính tiền & ngành nghề bắt buộc
+ Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ/năm trở lên
→ Bắt buộc dùng hóa đơn từ máy tính tiền
→ Được miễn lệ phí môn bài
+ DN bán lẻ – bán cho người tiêu dùng cuối cùng
→ Nếu đã đăng ký HĐĐT trước 01/06 → tiếp tục dùng
→ Nếu chưa đăng ký, từ 01/06 bắt buộc dùng máy tính tiền
+ Hóa đơn máy tính tiền KHÔNG được xuất lùi ngày
→ Phải lập – ký – gửi ngay trong ngày phát sinh hoặc ngày làm việc liền kề
+ Không bắt buộc thông tin người mua trên hóa đơn từ máy tính tiền
→ Khách lẻ không cung cấp thông tin vẫn được xuất hóa đơn.
IV. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN
+ Chuyển sang 100% chứng từ khấu trừ điện tử
→ Bỏ hoàn toàn mẫu giấy
→ Lập điện tử tại thời điểm khấu trừ
V. Quy trình xử lý sai sót hóa đơn
+ Không cần gửi mẫu 04/SS nếu lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế
→ Trừ trường hợp sai tên, địa chỉ → mới cần 04/SS
+ Sai nhiều hóa đơn cùng tháng, cùng khách
→ Được lập 01 mẫu 04/SS chung cho tất cả
+ Hóa đơn có mã CQT
→ Phải ký số & gửi trong ngày làm việc kế tiếp sau ngày lập
VI. Hóa đơn vận tải – khuyến mãi – xuất khẩu
+ Hóa đơn vận tải
→ Phải ghi rõ: Biển số xe, hành trình (từ – đến)
→ Áp dụng cho cả logistics, thuê xe chở hàng xuất khẩu
(Căn cứ Điều 10 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
+ Hóa đơn khuyến mãi → Phải kèm danh sách chi tiết hàng hóa theo chương trình đăng ký
+ Hóa đơn xuất khẩu thương mại
→ Dùng hóa đơn điện tử
→ Thời điểm lập: không quá 01 ngày làm việc sau thông quan

Nguồn: sưu tầm

🆘 🆘 🆘 THÔNG BÁO QUAN TRỌNG 🆘🆘🆘- Những công ty mới thành lập bắt buộc phải làm định danh mới được đăng ký sử dụng hoá đơn...
04/07/2025

🆘 🆘 🆘 THÔNG BÁO QUAN TRỌNG 🆘🆘🆘

- Những công ty mới thành lập bắt buộc phải làm định danh mới được đăng ký sử dụng hoá đơn,
- Những công ty đang sử dụng sau này hết hạn chữ ký số phải thay đổi hoặc thay đổi tên, thay đổi địa chỉ công ty cũng phải đáp ứng các điều kiện và tương tự ở bên dưới: (Không bao gồm các công ty cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính vừa rồi)

Để được sử dụng hoá đơn cần phải làm đáp ứng các quy định sau:
1️⃣: Giám đốc phải có tài khoản định danh điện tử Vnied cấp 2.

2️⃣: Phải định danh thành công, doanh nghiệp trên app Vnied (việc này có thể uỷ quyền)

3️⃣: Giám đốc phải có tài khoản truy cập eTaxMobile

4️⃣: Sau khi gửi tờ khai đăng ký sử dụng hoặc thay đổi thông tin trên phần mềm hoá đơn điện tử.
Giám đốc phải trực tiếp vào tài khoản eTaxMobile để duyệt tờ khai gửi cơ quan thuế (việc này không thể uỷ quyền)

Nên bắt buộc 100% Giám đốc phải có sẵn 2 app Vnied và eTaxMobile để khi làm thủ tục hoá đơn mới nhanh chóng thuận tiện được.

TỪ 01/07/2025: LOẠT LUẬT MỚI CÓ HIỆU LỰC – KẾ TOÁN & GIÁM ĐỐC KHÔNG CẬP NHẬT LÀ MỆT RỒIHàng loạt luật mới, nghị định mới...
28/06/2025

TỪ 01/07/2025: LOẠT LUẬT MỚI CÓ HIỆU LỰC – KẾ TOÁN & GIÁM ĐỐC KHÔNG CẬP NHẬT LÀ MỆT RỒI

Hàng loạt luật mới, nghị định mới đã chính thức có hiệu lực từ 01/07/2025, trong đó có Luật Doanh nghiệp, Luật BHXH, Luật Thuế GTGT, và nhiều công văn đặc biệt về thuế – hóa đơn – bảo hiểm.

Cập nhật ngay những thay đổi nổi bật sau:

1. Luật Doanh nghiệp sửa đổi – Luật số 76/2025/QH15

• Làm rõ hơn về chế độ quản lý công ty TNHH 1TV, công ty cổ phần có nhiều cổ đông nhỏ lẻ.
• Quy định mới về đăng ký doanh nghiệp, giải thể, chia tách, hợp nhất.
• Hiệu lực từ 01/7/2025.

2. Luật Bảo hiểm xã hội & BHYT sửa đổi

• Công văn 144 & Nghị định 158/2025/NĐ-CP hướng dẫn rõ:
• Bắt buộc tham gia BHXH cho người lao động từ 1 tháng trở lên.
• Tăng mức phạt nếu trốn, chậm, khai gian BHXH.
• Thêm chế độ trợ cấp thai sản và bệnh nghề nghiệp mới.

3. Nghị quyết 204/2025/QH15

• Hiệu lực từ 01/07/2025 – 31/12/2026.
• Triển khai gói hỗ trợ miễn giảm thuế còn 8%, phí, lệ phí cho doanh nghiệp đang phục hồi sau dịch và khủng hoảng tài chính.

4. Công văn 2065/CT-NVT ‘DN chưa định danh được thì cần đọc cv này’

• Từ 01/07/2025:
• Cá nhân phải dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế khi giao dịch thuế.
• Tổ chức sử dụng tài khoản định danh tổ chức trong hệ thống thuế điện tử.

5. Công văn 1973/CT-TTKT

• Cảnh báo: Tăng cường kiểm tra – thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế từ tháng 7.
• Trọng tâm: Hóa đơn, khấu trừ GTGT, chi phí lương, phân bổ chi phí, chuyển giá.

6. Thông báo 418/TB-CT năm 2025
• Hệ thống Thuế điện tử tạm dừng từ 27/6 đến 01/7 để nâng cấp phục vụ loạt thay đổi lớn.
• Nên nộp tờ khai và hóa đơn sớm để tránh gián đoạn.

7. Công văn 4370/BTC-DNTN

• Do thay đổi địa giới hành chính, nhiều doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh trụ sở, địa chỉ, tên phường xã.
• Nhớ cập nhật để tránh bị khóa mã số thuế!

8. Thông tư 39/2025/TT-BCT – Quy định mức giảm giá khuyến mại tối đa cho hàng hóa, dịch vụ:

• Mức giảm không vượt quá 50% giá niêm yết, trừ một số trường hợp đặc biệt.
• Áp dụng với mọi hình thức khuyến mại cả trực tuyến và truyền thống.

9. Dự thảo Nghị định Thuế GTGT mới – Yêu cầu có chứng từ chuyển khoản không dùng tiền mặt nếu hóa đơn từ 5 triệu trở lên mới được khấu trừ thuế đầu vào.

10. Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 – Có hiệu lực từ 01/07/2025, thay đổi nhiều nội dung quan trọng như:
• Xử lý hóa đơn sai sót khác kỳ
• Thời điểm kê khai điều chỉnh
• Điều kiện khấu trừ thuế đầu vào…

Nếu bạn là kế toán, nhân sự, chủ doanh nghiệp thì tháng 7/2025 là cột mốc cực kỳ quan trọng. Không cập nhật sớm là dễ bị sai sót – phạt thuế.

Không nên nộp tờ khai thuế GTGT quý 2/2025 sớm vì 👇Lưu ý: Khai báo thuế là căn cứ vào hóa đơn, chứng từ số liệu đã phát ...
27/06/2025

Không nên nộp tờ khai thuế GTGT quý 2/2025 sớm vì 👇

Lưu ý: Khai báo thuế là căn cứ vào hóa đơn, chứng từ số liệu đã phát sinh. Không phải làm dự toán, đoán tương lai đâu mà kêu 26-30/06 ko phát sinh nên nộp trước

Nghị quyết 204/2025/QH15 về giảm Thuế giá trị gia tăng. Nghị quyết có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2025 đến hết 31/12/2...
26/06/2025

Nghị quyết 204/2025/QH15 về giảm Thuế giá trị gia tăng. Nghị quyết có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2025 đến hết 31/12/2026

19 CHÍNH SÁCH THUẾ MỚI CÓ HIỆU LỰC TỪ 01/7/20251. Tăng cường quản lý hóa đơn khi khuyến mại: giới hạn tối đa 50% giá bán...
24/06/2025

19 CHÍNH SÁCH THUẾ MỚI CÓ HIỆU LỰC TỪ 01/7/2025
1. Tăng cường quản lý hóa đơn khi khuyến mại: giới hạn tối đa 50% giá bán
Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp không được thực hiện giảm giá khuyến mại vượt quá 50% so với giá bán của hàng hóa, dịch vụ, trừ các chương trình do cơ quan nhà nước trung ương tổ chức hoặc nằm trong chính sách bình ổn giá. Quy định này nhằm kiểm soát tình trạng "đại hạ giá ảo", đặc biệt trên các sàn TMĐT xuyên biên giới – vốn có thời điểm giảm tới 80-90%.
2. Bổ sung điều kiện hoàn thuế cho doanh nghiệp áp dụng thuế suất 5%
Doanh nghiệp chỉ sản xuất, cung ứng hàng hóa dịch vụ chịu thuế 5%, nếu sau 12 tháng hoặc 4 quý có số thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ hết từ 300 triệu đồng trở lên thì được hoàn. Đây là bước cải tiến để giảm áp lực tài chính cho các doanh nghiệp áp dụng mức thuế thấp nhưng đầu vào lại chịu thuế cao.
3. Sàn TMĐT có chức năng thanh toán phải khấu trừ và nộp thuế thay hộ, cá nhân kinh doanh
Kể từ 01/7/2025, các nền tảng TMĐT có chức năng thanh toán (dù trong hay ngoài nước) phải khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho hộ và cá nhân kinh doanh bán hàng qua sàn. Quy định này giúp cơ quan thuế kiểm soát hiệu quả hơn hoạt động kinh doanh online vốn đang phát triển nhanh chóng.
4. Hướng dẫn khai bổ sung thuế GTGT đầu vào bị sai, sót rõ ràng hơn
Tùy theo tính chất sai sót, người nộp thuế được lựa chọn khai bổ sung vào kỳ phát sinh (nếu làm tăng thuế phải nộp hoặc giảm thuế được hoàn), hoặc khai vào kỳ phát hiện (nếu chỉ ảnh hưởng đến số khấu trừ chuyển kỳ sau). Quy định này tạo thuận lợi cho việc tự điều chỉnh mà vẫn đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ.
5. Bổ sung hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất GTGT 0%
Nhiều đối tượng mới được áp dụng thuế suất 0%, gồm: vận tải quốc tế, công trình thi công tại nước ngoài/khu phi thuế quan, hàng bán tại khu cách ly, dịch vụ hàng hải – hàng không phục vụ vận tải quốc tế. Đây là tín hiệu tích cực thúc đẩy hoạt động xuất khẩu và đầu tư ra nước ngoài.
6. Chấm dứt hiệu lực giảm thuế GTGT 2% từ 01/7/2025 (trừ khi được gia hạn)
Nghị định 180/2024/NĐ-CP hết hiệu lực từ 30/6/2025, đồng nghĩa với việc mức thuế GTGT 10% sẽ được áp dụng trở lại. Tuy nhiên, nếu Quốc hội hoặc Chính phủ ban hành quy định mới, việc giảm thuế 2% có thể được kéo dài, như đã được Quốc hội thông qua cho 6 tháng cuối năm 2025 và cả năm 2026.
7. UBND cấp xã được trao quyền cưỡng chế về thuế
Theo Nghị định 125/2025/NĐ-CP, từ 01/7/2025, Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền ban hành quyết định cưỡng chế thi hành nghĩa vụ thuế. Đây là sự phân cấp mạnh mẽ, tạo điều kiện xử lý các trường hợp chây ỳ thuế ngay tại cấp cơ sở.
8. Mở rộng căn cứ khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hàng hóa xuất khẩu
Ngoài hóa đơn và chứng từ thanh toán, doanh nghiệp được bổ sung các tài liệu như phiếu đóng gói, vận đơn, chứng từ bảo hiểm (nếu có) vào hồ sơ khấu trừ thuế GTGT đầu vào với hàng xuất khẩu. Quy định này giúp thực tế hóa điều kiện khấu trừ và hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu về mặt thủ tục.
9. Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức trước 01/7/2025
Từ thời điểm này, các tài khoản hiện tại tại Cổng DVC Quốc gia sẽ hết hiệu lực. DN phải đăng ký tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp để thực hiện thủ tục hành chính. Điều này đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong công tác thuế – kế toán.
10. Bổ sung quy định về giá tính thuế GTGT với hàng hóa khuyến mại
Hàng hóa hoặc dịch vụ dùng để khuyến mại đúng theo pháp luật thương mại sẽ có giá tính thuế GTGT bằng 0. Quy định này giúp doanh nghiệp tránh bị áp thuế GTGT trên giá trị hàng khuyến mại, tạo thuận lợi khi triển khai chiến lược marketing.
11. Doanh nghiệp kinh doanh trên sàn không thanh toán phải tự kê khai và nộp thuế
Nếu nền tảng TMĐT không có chức năng thanh toán, thì hộ kinh doanh và cá nhân phải tự thực hiện nghĩa vụ khai và nộp thuế. Đây là điểm cần lưu ý với các cá nhân bán hàng online hiện nay – không thể “phó mặc” cho nền tảng nữa.
12. Chuyển đổi mã số thuế cá nhân sang số định danh cá nhân
Từ 01/7/2025, cá nhân sẽ sử dụng số định danh thay cho mã số thuế trong toàn bộ hệ thống thuế. Việc này giúp đồng bộ hóa dữ liệu dân cư với dữ liệu thuế, tạo nền tảng cho việc triển khai các chính sách thuế tự động và minh bạch hơn trong tương lai.
13. Giá tính thuế GTGT hàng nhập khẩu sẽ bao gồm các loại thuế liên quan
Từ 01/7/2025, giá tính thuế GTGT của hàng nhập khẩu sẽ bao gồm giá nhập khẩu + thuế NK + thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) + thuế bảo vệ môi trường (nếu có). DN cần cẩn trọng trong việc xác định thuế GTGT đầu vào để tránh kê khai thiếu.
14. Điều chỉnh thuế suất GTGT đối với nhiều nhóm hàng hóa – dịch vụ
Một số hàng hóa từng áp dụng thuế suất 5% như đường, lâm sản chưa chế biến, thiết bị giảng dạy, hoạt động nghệ thuật… sẽ chuyển sang 10%. Ngược lại, phân bón, tàu khai thác thủy sản chuyển từ không chịu thuế sang 5%. Việc cập nhật đúng nhóm hàng chịu thuế là yêu cầu bắt buộc khi lập hóa đơn và khai thuế.
15. Doanh nghiệp hoạt động trong nước chịu thuế 5% không được miễn điều kiện thanh toán
Tất cả hàng hóa, dịch vụ mua vào – dù dưới 20 triệu đồng – đều phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Đây là thay đổi quan trọng trong điều kiện khấu trừ, yêu cầu DN siết lại quy trình thanh toán và lưu trữ chứng từ.
16. Tăng thẩm quyền xóa nợ thuế cho Bộ Tài chính
Từ ngày 01/7/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính được quyền xóa nợ thuế, phạt và tiền chậm nộp với khoản nợ từ 15 tỷ đồng trở lên, thay vì Thủ tướng như trước đây. Quy định này giúp rút ngắn thời gian xử lý các khoản nợ thuế kéo dài.
17. Bổ sung quy định về định danh điện tử cho doanh nghiệp, tổ chức
Song song với việc dừng các tài khoản cũ, doanh nghiệp buộc phải đăng ký định danh điện tử tổ chức. Đây là bước chuyển tất yếu trong quá trình số hóa và tích hợp dữ liệu giữa ngành thuế và các bộ ngành khác.
18. Thay đổi diện miễn thuế GTGT: nhiều hàng hóa – dịch vụ bị loại khỏi danh sách không chịu thuế
Các mặt hàng như phân bón, máy móc chuyên dùng nông nghiệp, tàu xa bờ, lưu ký chứng khoán, dịch vụ sàn giao dịch chứng khoán… sẽ không còn thuộc đối tượng miễn thuế GTGT như trước. DN cần rà soát lại toàn bộ danh mục hàng hóa và cập nhật thuế suất tương ứng.
19. Trách nhiệm cập nhật thông tin định danh khi thay đổi thông tin doanh nghiệp
Theo hướng dẫn từ Cơ quan Thuế, doanh nghiệp sau khi được cấp mã định danh điện tử tổ chức, nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin pháp lý (tên, địa chỉ, người đại diện…) thì phải cập nhật kịp thời trên hệ thống. Việc chậm cập nhật có thể dẫn đến gián đoạn khi thực hiện các thủ tục hành chính

HIỂU ĐÚNG VỀ HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC – TRÁNH RỦI RO VỀ THUẾ & BHXHNhiều doanh nghiệp và người lao động vẫn nhầm lẫn rằng “thử ...
24/06/2025

HIỂU ĐÚNG VỀ HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC – TRÁNH RỦI RO VỀ THUẾ & BHXH

Nhiều doanh nghiệp và người lao động vẫn nhầm lẫn rằng “thử việc thì không cần đóng BHXH, không khấu trừ thuế TNCN”. Nhưng thực tế không phải lúc nào cũng vậy!

HẠCH TOÁN MUA XE Ô TÔ1. Bộ chứng từ khi hạch toán mua xe ô tôBộ hồ sơ đầy đủ sẽ bao gồm những giấy tờ cần thiết như sau:...
24/06/2025

HẠCH TOÁN MUA XE Ô TÔ

1. Bộ chứng từ khi hạch toán mua xe ô tô
Bộ hồ sơ đầy đủ sẽ bao gồm những giấy tờ cần thiết như sau:
- Hóa đơn giá trị GTGT bản sao y bản gốc, bản chính do phía Công An lưu giữ;
- Hợp đồng mua bán, thanh lý tài sản;
- Biên bản giao nhận tài sản có ký kết đầy đủ của các bên;
- Biên lai thu phí: Lệ phí trước bạ, phí đăng ký biển số, phí kiểm định, phí đường bộ, bảo hiểm,...;
- Chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt (Bắt buộc): Ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ của ngân hàng.
2. Các bút toán hạch toán mua xe ô tô
- Căn cứ theo Điểm a, Khoản 1, Điều 4, Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định: “Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (Kể cả mua mới và cũ): Là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (Không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại). Các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: Lãi tiền vay phát sinh trong quá trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; Chi phí vận chuyển, bốc dỡ; Chi phí nâng cấp; Chi phí lắp đặt, chạy thử; Lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan trực tiếp khác.”
- Tức là các khoản lệ phí trước bạ, phí đăng kiểm, kiểm định sẽ được hạch toán vào nguyên giá của ô tô.
=> Các bút toán hạch toán khi mua ô tô gồm:
2.1. Hạch toán mua ô tô, ghi:
Nợ TK 211
Nợ TK 1331
Có TK 331/112
Trường hợp DN vay ngân hàng để mua xe và Ngân hàng sẽ giải ngân trực tiếp cho bên bán, ghi:
Nợ TK 331
Có TK 341
2.2. Hạch toán nộp lệ phí trước bạ ô tô, ghi:
Nợ TK 211
Có TK 3339
Khi nộp lệ phí vào NSNN, ghi:
Nợ TK 3339
Có TK 1111
2.3. Hạch toán phí đăng ký xe, ghi:
Nợ TK 211
Có TK 3339
Khi nộp phí đăng ký xe cho cơ quan, ghi:
Nợ TK 3339
Có TK 111
2.4. Hạch toán phí kiểm định xe, ghi:
Nợ TK 211
Nợ TK 1331
Có TK 111, 112
2.4. Hạch toán bảo hiểm xe (Loại 1 năm kể từ ngày làm hợp đồng bảo hiểm), ghi:
Nợ TK 242
Có TK 111
Vì là TSCĐ có thời gian khấu hao nên hàng tháng => Thực hiện thêm bút toán trích khấu hao, cách tính khấu hao TSCĐ dựa trên các phương pháp mà DN áp dụng. ghi:
Nợ TK 642, 641,...
Có TK 214
2.5. Hạch toán các khoản thuế, ghi:
Trường hợp DN mua ô tô nhập khẩu thì khi hạch toán mua xe ô tô, phải hạch toán thêm các khoản thuế:
Nợ TK 211
Có TK 3332, 3333
Khi nộp thuế vào NSNN, ghi:
Nợ TK 3332, 3333
Có TK 111/112.

HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI- Hàng hóa đã bán bị trả lại là một việc thường xuyên diễn ra đối với các Doanh nghiệp (DN).- Trong t...
22/06/2025

HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI
- Hàng hóa đã bán bị trả lại là một việc thường xuyên diễn ra đối với các Doanh nghiệp (DN).
- Trong tình huống đó, đứng trên cương vị người bán hay người mua đều có những cách thức xử lý khác nhau.
chia sẻ cách xử lý khi gặp phải tình huống này, cụ thể Thủ tục cần có đối với hàng bán bị trả lại “Hai bên lập và ký Biên bản ghi nhận lý do hàng trả lại và Biên bản giao nhận hàng trả lại” như sau:
1. Bên trả lại hàng:
- Nếu Bên mua là đối tượng có hóa đơn khi đó sẽ xử lý như sau: Lập phiếu xuất kho trả lại hàng, đồng thời lập hóa đơn trả lại hàng cho Bên giao hàng (Ghi giá theo lúc mua); Trên hóa đơn phải ghi rõ: “Hàng hóa trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT (Nếu có)”, đồng thời Bên bán không cần thu hồi hóa đơn đã lập.
- Nếu Bên mua là đối tượng không có hóa đơn (Cá nhân không kinh doanh) thì khi đó xử lý như sau: Ký vào biên bản trả lại hàng trong đó ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (Số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng đồng thời Bên bán phải thu hồi hóa đơn đã lập.
2. Bên nhận hàng trả lại: Lập phiếu nhập kho hàng trả lại, kho hàng cần làm đúng các thủ tục cần thiết theo đúng quy định của nhà nước và quy trình của Doanh nghiệp.
3. Cách hạch toán hàng bán bị trả lại:
3.1. Nếu Doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC thì hạch toán khoản Hàng bán bị trả lại vào TK 521 - Các khoản giảm trừ Doanh thu (Chi tiết Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại); Đồng thời cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số Hàng bán bị trả lại (TK 5212) phát sinh trong kỳ sang Tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
=> Khi đó, kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521 - Các khoản giảm trừ Doanh thu (TK 5212)
3.2. Nếu Doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC thì hạch toán khoản Hàng bán bị trả lại vào Bên Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Chi tiết theo TK cấp 2 phù hợp); Đồng thời cuối kỳ kế toán không cần phải kết chuyển sang TK 511 vì khi phát sinh Hàng bán bị trả lại đã hạch toán vào Bên Nợ TK 511.
3.3. Đối với bên bán (Bên bị trả lại hàng)
- Khi bán hàng cho khách hàng: Căn cứ vào hóa đơn bán hàng và chứng từ liên quan kế toán hạch toán như sau:
+ Phản ánh doanh thu bán hàng, ghi:
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo giá bán chưa thuế
Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
+ Phản ánh giá vốn hàng bán, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 155, 156,... - Trị giá thực tế hàng xuất bán
- Khi nhận được hàng bán trả lại: Căn cứ vào hóa đơn trả lại hàng, các chứng từ liên quan, kế toán hạch toán như sau:
+ Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại, ghi:
Nợ TK 155, 156,... - Trị giá thực tế hàng xuất bán (Giá vốn khi bán)
Có TK 632 - Trị giá vốn của hàng bị trả lại
+ Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại, ghi:
Nợ TK 5212 - Hàng bán bị trả lại (Nếu DN áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Nếu DN áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Nợ TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: Số tiền thuế được điều chỉnh giảm tương ứng với trị giá hàng bán bị trả lại
Có TK 111, 112, 131 - Tổng số tiền hàng bán bị trả lại
Các doanh nghiệp cần lưu ý rằng: Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu, doanh thu hàng bán bị trả lại bao gồm cả thuế phải nộp.
+ Nếu có các chi phí liên quan trong quá trình trả lại hàng, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Nợ TK 6421 - Chi phí bán hàng (Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có)
Có TK 111, 112,...
3.4. Đối với bên mua (Bên trả lại hàng)
- Khi mua hàng: Căn cứ vào hóa đơn mua hàng, chứng từ liên quan, ghi:
Nợ TK 152, 153, 156,…
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331
- Khi trả lại hàng: Căn cứ vào hóa đơn trả lại hàng, các chứng từ liên quan, ghi:
Nợ TK 111, 112, 331 - Tổng trị giá hàng trả lại
Có TK 152, 153, 156,... - Trị giá hàng trả lại (Theo trị giá lúc mua - Giá chưa thuế)
Có TK 133 -Thuế GTGT được khấu trừ tương ứng với trị giá hàng trả lại
* Lưu ý:
+ Nếu DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì trị giá hàng mua, trị giá hàng trả lại bao gồm cả thuế GTGT.
+ Khi tính giá vốn của hàng bán bị trả lại, doanh nghiệp cần căn cứ vào phương pháp tính giá vốn của mình đang áp dụng (Nhập trước xuất trước, nhập trước xuất sau,...) để làm căn cứ tính giá vốn theo quy định của pháp luật.

🔰HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT THÔNG TIN CCCD CHO MÃ SỐ THUẾTừ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số ...
21/06/2025

🔰HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT THÔNG TIN CCCD CHO MÃ SỐ THUẾ
Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân. Xem ngay hướng dẫn sau để cập nhật bạn nhé!

HẠCH TOÁN CÔNG TY DƯỢC PHẨM1. Hoạt động mua hàng- Giá mua chưa bao gồm thuế GTGT: Nợ TK 152, 153, 155, 156, 211, 641, 64...
21/06/2025

HẠCH TOÁN CÔNG TY DƯỢC PHẨM

1. Hoạt động mua hàng
- Giá mua chưa bao gồm thuế GTGT: Nợ TK 152, 153, 155, 156, 211, 641, 642,...
- Thuế GTGT mua vào: Nợ TK 133
- Tổng giá trị thanh toán theo hóa đơn: Có TK 111, 112, 331
- Khi thanh toán công nợ kỳ trước hoặc trả trước tiền hàng cho nhà cung cấp (NCC), ghi:
Nợ TK 331
Có TK 111, 112
2. Hoạt động bán hàng
* Giá Vốn, ghi:
Nợ TK 632
Có TK 156
- Tổng giá trị thanh toán theo hóa đơn: Nợ TK 111, 112, 131
- Doanh thu ghi theo giá bán chưa gồm thuế GTGT: Có TK 511
- Thuế GTGT bán ra: Có TK 3331
* Khi thu công nợ kỳ trước của khách hàng, hoặc khách hàng trả trước tiền hàng, ghi:
Nợ TK 111, 112
Có TK 131
* Ngân hàng trả lãi cho Doanh nghiệp (DN), ghi:
Nợ TK 112
Có TK 515
* Phí dịch vụ tài khoản, phí in sao kê (Các chi phí liên quan đến DN), ghi:
Nợ TK 642
Có TK 112
* DN trả lãi cho ngân hàng (Do đi vay), ghi:
Nợ TK 635
Có TK111, 112
* Thu vốn góp cổ phần của cổ đông, ghi:
Nợ TK 111, 112, 221
Có TK 411
3. Hoạt động xuất công cụ, dụng cụ
* Khi mua CCDC => Nhập kho CCDC, ghi:
Nợ TK 153
Nợ TK 1331
Có TK 111, 112, 331
* Khi xuất dùng:
- Trường hợp 1: Phân bổ 1 lần toàn bộ giá trị CCDC
+ Sử dụng cho bộ phận sản xuất: Nợ TK 154
+ Sử dụng cho bộ phận bán hàng: Nợ TK 641
+ Sử dụng cho bộ phận quản lý DN: Nợ TK 642
+ Công cụ dụng cụ: Có TK 153
- Trường hợp 2: Phân bổ nhiều lần toàn bộ giá trị CCDC
+ Khi xuất dùng, ghi:
Nợ TK 242 (Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC thì không phân biệt ngắn hạn và dại hạn)
Có TK 153
+ Khi phân bổ từ 2 lần trở lên
Sử dụng cho bô phận SX: Nợ TK 154
Sử dụng cho bộ phận bán hàng: Nợ TK 641
Sử dụng cho bộ phận quản lý DN: Nợ TK 642
Có TK 242
4. Tài sản cố định
* Khi mua TSCĐ, ghi:
Nợ TK 211
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331
* Hàng tháng tính khấu hao (Thường các DN tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng), ghi:
Nợ TK 154, 641, 642
Có TK 214
* Trong quá trình sử dụng mà thanh lý, nhượng bán
- Xóa sổ:
Tổng giá trị khấu hao tình đến thời điểm thanh lý, nhượng bán: Nợ TK 214
Giá trị còn lại: Nợ TK 811
Nguyên giá tài sản: Có TK 211
- Giá thỏa thuận:
Nợ TK 111, 112, 131
Giá thỏa thuận của 2 bên: Có TK 711
Thuế GTGT bán ra của tài sản: Có TK 3331
- Trường hợp có tân trang sửa chữa trước khi thanh lý:
Chi phí thanh lý: Nợ TK 811
Thuế GTGT: Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331
5. Tiền lương Công ty dược phẩm
* Lương phải trả các bộ phận của DN, ghi:
Nợ TK 641, 642
Có TK 334
* Trích các loại bảo hiểm tính vào chi phí của DN, ghi:
Nợ TK 641, 642 (17,5% x Lương cơ bản)
Có TK 338

Nợ TK 154, 641, 642 (3% x Lương cơ bản)
Có TK 338

Nợ TK 154, 641, 642 (1% x Lương cơ bản)
Có TK 338

Nợ TK 154, 641, 642 (2% x Lương cơ bản)
Có TK338
* Trích các loại bảo hiểm, thuế TNCN trừ vào lương của người lao động, ghi:
Nợ TK 334
Có TK 338

Nợ TK 334 (1,5% x Lương cơ bản)
Có TK 338

Nợ TK 334 (1% x Lương cơ bản)
Có TK 338
* Thanh toán lương cho công nhân viên:
Nợ TK 334 Lương thực lĩnh = Tổng lương (Tổng Bên Có TK 334) - Các khoản giảm trừ vào lương (Tổng Bên Nợ TK 334/Có TK 111, 112)
=> Nộp các khoản bảo hiểm, ghi:
Nợ TK 338
Có TK 111, 112.

Address

Quận Tân Phú

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Tăng Ngọc Giàu posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Share