15/01/2026
Các bước ghi sổ chi tiết cho hộ kinh doanh nhóm 2 ( sổ S2a-hkd )
Bước 1: Phân loại theo ngành nghề
Thông tư 152 yêu cầu tách biệt doanh thu theo các nhóm ngành có cùng tỷ lệ % thuế. Bạn nên mở các dòng hoặc tiểu mục riêng cho:
Phân phối, cung cấp hàng hóa (Thuế GTGT 1%; TNCN 0,5%).
Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu (Thuế GTGT 5%; TNCN 2%).
Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa (Thuế GTGT 3%; TNCN 1,5%).
Hoạt động kinh doanh khác (Thuế GTGT 2%; TNCN 1%).
Bước 2: Ghi chép hàng ngày
Mỗi khi xuất hóa đơn bán hàng cho khách, bạn căn cứ vào hóa đơn đó để ghi vào sổ ngay theo trình tự thời gian.
Nếu có nhiều giao dịch bán lẻ trong ngày (không xuất hóa đơn lẻ từng tờ), bạn có thể lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ rồi ghi một dòng tổng doanh thu cuối ngày vào sổ.
Bước 3: Tổng cộng và Tính thuế
Cuối tháng hoặc cuối quý, bạn thực hiện các thao tác sau:
Cộng tổng doanh thu (Cột 1): Tổng của tất cả các ngành nghề.
Tính thuế GTGT: Tổng doanh thu từng nhóm ngành \times Tỷ lệ thuế GTGT tương ứng.
Tính thuế TNCN: Tổng doanh thu từng nhóm ngành \times Tỷ lệ thuế TNCN tương ứng.
Dòng cuối cùng: Ghi "Tổng số thuế phải nộp" (cộng tất cả các loại thuế đã tính).
4. Lưu ý đặc biệt theo Thông tư 152/2025
Hình thức lưu trữ: Bạn có thể ghi sổ bằng tay (đóng quyển) hoặc dùng Excel/Phần mềm. Nếu dùng file điện tử, phải đảm bảo tính bảo mật và sẵn sàng in ra khi cơ quan thuế yêu cầu.
Chứng từ đi kèm: Mọi dòng ghi trên sổ S2a-HKD phải có hóa đơn đầu ra tương ứng.
Khớp số liệu: Tổng doanh thu trên sổ S2a-HKD phải khớp hoàn toàn với số liệu trên Tờ khai thuế (Mẫu 01/CNKD) mà bạn nộp hàng kỳ.
Gợi ý: Nếu hộ kinh doanh của bạn có quản lý kho (vật tư, hàng hóa), bạn cần sử dụng thêm mẫu S2d-HKD (Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa) để theo dõi nhập - xuất - tồn.